契約書に押す割印のルールや押し方・押す位置から必要になる場合まで解説!

契約書に押す印には、契印と割印があります。それぞれ契約書によって押し方や位置が決まっています。ホッチキスで止められた契約書の場合、袋とじ製本の場合、そして割印の場合は、契約書正本と副本・原本と写し等の表紙を並べ双方の間に押印をします。

契約書に押す割印のルールや押し方・押す位置から必要になる場合まで解説!のイメージ

目次

  1. 契約書に押す割印のルールや押し方を確認しよう!
  2. 契約の種類
  3. 契約書って何故必要か
  4. 契約書に必要な契印と割印とは
  5. 契印の押し方
  6. 割印の押し方
  7. 捺印・押印の位置
  8. 契印と割印に使用する印鑑にルールがあるのか
  9. 契約書のルールなど知っておきたい事
  10. 契約書に印紙が必要な場合とは
  11. 契約書への捺印と押印
  12. 契約書の作成方法
  13. 契約書作成に便利なテンプレート・その他
  14. 契約書作成やミス防止にもAIの時代
  15. 契約書の効力
  16. 契約書が無効にならない為に
  17. 契約書に正しく割印をして信頼関係を築こう!

契約書に押す割印のルールや押し方を確認しよう!

出典: http://www.e-koubow.com

契約書で正本される様な契約などは、一般的には不動産の購入や家を建てたり建て替えたりする時以外は企業間取引に関わる立場にない場合は、そう経験しないですが、知っておくと身を守る事にも繋がります。契印、割印、消印など何種類もの契約書にかかわる押印がありますが、それぞれの名称の押印に使用される印鑑の違いや意味などを紹介していきます。

契約の種類

出典: https://geechs-magazine.com

契約の種類は多くありますが、法律に規定のある典型的な種類には13種類があります。13種類の典型的な契約の事を典型契約と呼んでいます。それでは、その13種類を数えながら見ていきます。

財産権を譲渡する事に関する契約

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1.贈与(無償で財産権を譲渡する契約で、季節の贈り物や記念日のプレゼントが典型例です。)2.売買(金銭での対価の支払いを約束した財産権の譲渡を行う契約。生活必需品から不動産の購入までの売買などが該当します。)3.交換(物々交換の事を言います。)

貸借契約

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4.消費貸借(借りた物を消費して、同等の物を返還する事です。キャッシングやローンなどの金銭消費貸借が一般的に知られていますが、金銭消費貸借には利息がつく場合とつかない場合があります。)5.賃貸借(各種レンタルや賃貸住宅など。)6.使用貸借(無償で借りる契約。友人から本などを借りたりする事。)

労務提供契約

出典: https://iwaki-pmo.co.jp

7.雇用(求職者を雇う契約・雇われる側として就職や転職に当たる。)8.請負(発注者との契約に基いた仕事の対価を契約に基いた支払い方法で支払う契約、ハウスメーカーとの契約など。)9.委任・準委任(士師業などに法律行為または法律行為でない業務を委託して任せる契約で、結果を確約出来ないものを示す。委任は法律行為を伴う、準委任は法律行為以外。)

その他

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10.寄託(ホテルの受付などで貴重品を預ける契約。)11.組合(労働組合を組合員全員で興す契約など。)12.終身定期金(相手か自分か第三者が亡くなるまで、定期で一定の金銭を送り続ける契約。)13.和解(争い事を譲歩して話し合いで解決する契約。)

契約書って何故必要か

出典: https://boxil.jp

様々な契約事項に契約書が必要となり、なかには面倒で十分に確認もせずに言われるがままに署名捺印などをされている方も多くいます。何故、契約書が必要なのかと契約書のメリット、デメリット、その他について説明します。

契約・契約書とは

出典: https://kyoukai-keiyakusyo.com

契約とは、約束事です。契約書とは、当事者間での約束事を合意記載したものです。契約自体は、口約束でも成立する売買契約などがありますが、友人同士の金銭の貸し借りでも契約書を作成しておかないとトラブルで争い事に発展します。飲酒時の口約束では、相手が覚えているかも分かりませんし何時返却するのかの認識の違いが発生する場合もあります。

契約書は記録が残る

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個々の間での口約束には、第三者が介在しないので記録に残りません。証拠に残らなければ、紛争に発展した場合に権利を主張する根拠さえない事から、そもそも約束事が合意のもと行われたかも第三者(裁判時等では、裁判官等)に証拠を示す事が困難になり、権利を守る事が出来なくなります。

契約書により合意事項を守る事を要求出来る

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契約書を作成するには、互いの合意の上での約束事をまとめる事が必要ですので、合意された事が記録として双方が所持保管する事が出来ます。お互いが、合意の上での約束事を履行されているか確認する事が契約内容が実現されるまで可能となり、相手が契約通りに約束事を守ってない場合に義務を果たす事を要求出来ます。

契約書作成におけるデメリット

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契約書作成のデメリットと言うと、契約を出来るだけ早く進めたい場合でも契約内容が多岐に渡り内容も複雑な場合、記載内容や合意事項も多くなる為に作成に時間と労力が多くかかる事から、費用が多額になる事でしょう。しかし契約が複雑な程にトラブルとなった場合は、紛争解決の時間と費用はそれ以上になりますのでメリットの方が大きいです。

契約書は袋とじにするべきか

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契約書・合意書・覚書・念書・協議書・確認書その他と、さまざまな書類がありますが、ここでは契約書と言っても、とじないか袋とじや正本する意味があるのかを調べてみました。あまり契約書についてふれる事が少ない方の為に説明します。

とじれば契印・割印の押印数を削減できる

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契約書の全ページに当事者全員が契印の押印を行う事により袋とじ同様の効力が得られますが、袋とじした場合でも契約書と袋とじの境目に契印をする必要があるため、契印する回数が同じ場合は、単に見栄えを良くする為だけとなりますので、ホッチキスで止めるだけでも問題ないです。数枚でしたら手間とコストを考えて判断しても良いです。

袋とじをしない契約書作成方法

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用紙のサイズを大きいサイズに変更したり文字のサイズを小さくする事、両面印刷をする等がありますが少なくするメリットは契印を押し忘れる危険性を低く出来る事です。しかし、提出先によっては用紙サイズや文字サイズも規定されている場合もある事と、小さすぎると読めない事や余白を詰めすぎるとパンチで穴を空けれない事を考慮する必要があります。

Thumb契約書の袋とじの仕方を解説!製本テープを使った作り方や割印の位置について

契約書に必要な契印と割印とは

契印とは

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契約書が2頁以上ある場合に記名押印がない頁を合意された約束事と違った書面に差し替えられると、契約書通りの約束事を守ってもらえずにトラブルとなります。これを防ぐ為に複数の頁にわたる契約書すべてに押印する印が契印です。

割印とは

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契約書には、原本と副本(写し)があります。原本と副本が同時に作成され同意された契約書である事を証明して、差し替えなどを防止するために各当事者数と同数の部数ある契約書の表紙を並べて、全部の表紙間の間に押印するのが割印です。複製・改ざんの防止にもなります。

消印とは

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収入印紙が必要な契約書に貼られた印紙が、再使用されないように押印する印の事です。各契約者同士の契約書に貼られますが、相手方に税務調査が入り契約書に貼られてなかった場合、貴社にも税務調査が入る事もあり、印紙は後でそれぞれ別で貼るのは止めた方が良いです。

契印の押し方

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契印も割印も改ざん防止を目的に押印される印ですが、それぞれ役割が違います。確固たる押し方の位置のルールが決められていないですが、一般的に多く使われている押し方と位置を紹介します。それでは、契約書の種類別に説明いたします。

ホッチキスで止められた契約書への押し方・位置

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ホッチキスで止められて契約書は、全頁の差し替えが可能である為に全頁の連続する文章の見開き部分の真ん中に、両頁に半分ずつかかるように押印します。契約書面の頁数が多い場合、契印の押印必要数が多くなる事を考慮された方が良いです。

製本された契約書への押し方・位置

出典: https://akatsuka-law.jp

製本された契約書では、製本テープと表紙だけかもしくは製本テープと表紙・裏面両方との真ん中に半分ずつかかるように押印するだけで済ませる事ができます。製本されていれば、差し替えする為には製本テープを剥がす必要がある事から差し替えが知られてしまう為です。

その他

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その他に契印を忘れてしまった場合の判断について述べます。契約書の原本と副本を1通ずつ作成して自社が原本を保管している場合は改ざんが不可能です。契約書を2通作成して相手方と双方が1通ずつ保管している場合は相手側が改ざんする事が可能ですが犯罪行為となりますので信用出来るか相手次第で契印の押印を求める判断をして下さい。

割印の押し方

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割印は何通もの同一契約の原本である証明として複数の契約締結者の契約印を重ねた契約書をまたぐ形で押印する事により改ざん複製を防止する為のものです。なくても法的な効力がなくなりませんが改ざんや複製などの不正犯罪行為に巻き込まれる確率があがり万が一巻き込まれた場合は時間的にも費用的にも莫大な損害を被る可能性があるので必ずしましょう。

割印の綺麗な押し方

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割印は、複数枚の契約書を重ね合わせて押印するのでマットを用意するか、図のように上の誓約書と下の契約書の境にちょうどもう1枚の紙を下に入れる事により下の契約書が持ち上がり綺麗に押すことが出来ます。大切な契約書ですので、押印も綺麗に押すことで取引などの契約調印の場合、信用度にも関わります。

割印の押し方のルール

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割印の押し方などに明確なルールは示されていませんし順番にもルールがありませんが、契約者によって独自のルールを設けている場合があり、甲・乙・丙の順番を左から順だったり中央、左右の順などのルールがあったりするので押印する前に確認して下さい。

Thumb割印の正しい押し方や位置は?押す意味や必要性と契印との違いを解説!

捺印・押印の位置

出典: http://www.uenoinbou.com

契印・割印の押し方・位置の一般的なルールについて紹介して来ましたが他の署名捺印・記名押印・その他についての押し方位置などのルール―などについても注意すべき事柄があります。知らないと印鑑を複製されたり印影がはっきりしない為に裁判で係争に至ってしまった場合に印影の正当性を確認され難くなってしまいますので知っておく必要があります。

捺印・押印の位置

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捺印・押印の位置ですが、署名・記名から離れた位置への捺印・押印の押し方ですと、印影から簡単に印鑑の複製をされてしまう事が現在の技術だと出来てしまいますので、署名・記名に少しかかる位置への押し方が不正防止となります。書式などであらかじめ印などと決められている場合は、印などと示してある場所に半分ほどかかる程度で捺印・押印します。

消印の位置

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消印は、収入印紙の再利用などの不正を防止する為に必要で、法律上のルールとして必ず必要となります。押し方、位置としてのルールが決められている分けでないですが印紙左右の真ん中に書面と印紙にまたぐ押し方が一般的で、その他は印紙の左右下の角部に消印の中央がかかる形での押し方かのどちらかが一般的な押し方です。

訂正印の位置

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間違った印鑑を押印した場合、二重線を引いて違う場所に訂正する事は危険です。訂正した押印を更に二重線を引いて訂正される不正に合う危険があるからです。正しくは少しずらして間違った印鑑をもう一度押印する事で無効として、正しい印鑑を空いているスペースに押印する事が訂正印の不正防止が出来る押し方です。

捨印の位置

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捨印は訂正箇所が出る事を想定して欄外にあらかじめ押印する訂正印の事です。遺産分割協議書のように複数人が関わる完成書面訂正は全員の訂正印の押印か作成し直す大きな手間がかかります。捨印があれば簡単に訂正出来ます。捨印利用は訂正箇所に二重線を引き正しい文字を記入、捨印の横に「◯行目、削除◯字、加入◯字」と訂正内容を記入します。

捨印の危険性について

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捨印により訂正をその都度確認なしに行う事が出来る事から、契約内容などを改ざんされるのではないかと危ぶまれるかも知れませんが、単純な書き間違いや住所などの表記統一などを行う事を想定されているだけです。契約の重要な部分や権利に関わる部分での訂正では、作成し直しとなり、万が一改ざんされる事態となった場合は無効を訴える事が出来ます。

契印と割印に使用する印鑑にルールがあるのか

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契印と割印に使用する印鑑にルールなどやその他注意する事柄があるのかは、特に重要な契約に関わる事や信用問題に関わってくる企業間の契約ごと、法律に関わってくる契約ごとでは知らなかったでは後々とても大変な事になるやも知れませんので知っておいて下さい。

契印と割印の違いのおさらい

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契印と割印の違いをもう一度確認します。契印とは書面が複数枚にわたる場合に、同一の書類であり順序に間いがない証明に押印する証明印です。割印とは契約内容の書き換えを防ぐ為の証明印です。正本・副本などが同時に作成された同一の書類である証明に押印される証明印です。

契印に使用する印鑑

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特に規定がありませんが、契約書の頁数が多い程に押印する必要も増える事から偽造防止の意味合いからも実印以外のその他、認印などを使用する事が一般的で安全です。実印の必要な場合は規定されていますので、むやみに使用する事をさけるのが不正防止につながります。

割印に使用する印鑑

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割印に使用する印鑑も契印と共に規定がありませんが、書類に実印が求められている場合は実印、その他では認印や割印用の印鑑を使用します。こちらも必要でない場合に実印を使用する事をさけるのが賢明です。不正・改ざん被害防止の為にも覚えておいて下さい。

契約書のルールなど知っておきたい事

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法律で「契約自由の原則」が保証されている為、原則として当事者間で自由に契約内容を決められます。しかし、法律に触れるような内容がない事が条件です。契約書を確認する時も知識がないと判断が付かない。苦労して調べてもその情報元が間違っているケースも多く情報事態が古く改正前である事もあります。重要な契約書などは専門家を頼る事が良いです。

契約書の必要部数

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企業間契約などで契約する企業数分の部数を作成して3社間での契約であれば3部作成します。それぞれに署名捺印をした同じ内容の契約書を各社が保管します。印紙税を節約する程の経営事情でない限りは通常契約に関わる企業数分の部数を用意します。

署名捺印か記名押印か

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企業間での契約書の場合、相手方が署名捺印を先にされていれば署名捺印、記名押印されていれば記名押印、サインされていればサインと合わせる必要があります。社内であれば社内ルールに基いて合わせるのが通常です。特に海外との契約をされる場合は、サインやその他慣習、法規の違いからのトラブルをさける為に専門家への相談をして下さい。

署名・記名の記載名称

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当事者が個人の場合は一般的に戸籍上の姓名を記載する。改名などでも良い場合もあるが特に理由がなければ本名を記載します。当事者が個人企業の場合契約する当事者が分かるように正式名称を明記するのが良いです。当事者が分かるのであれば「○○電気」などの商号を記入しても良い場合もあります。

収入印紙の必要性を知らないと◯倍もの課税がある

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課税対象記載のあるその他契約書などの収入印紙は、収入印紙の添付・消印によって税金を納付した事になります。しかし収入印紙を添付・消印しなかった場合、納付すべき印紙税の額にその倍の過怠税を課せられた当初納付額の3倍相当の過怠税を徴収される事になります。気づいて税務調査前に自己申告した場合には、印紙税額に10%の過怠税で済みます。

故意は脱税で犯罪行為

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しかし、故意に印紙を添付しない(脱税)した場合には、「一年以下の懲役若しくは20万円以下の罰金に処し、又はこれを併科する」となっていますので、故意に印紙を貼らずに脱税しようなんて何の得にもならずにそれ以上に信用を失う事の方が大きな損失として責任を負う事になります。

契約書に印紙が必要な場合とは

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1.税法別表第一(課税物件表)に掲げられている20種類の文章により証明されるべき事項(課税事項)が記載されていること。2.当事者の間において課税事項を証明する目的で作成された文章であること。3.印紙税法第5条(非課税文章)の規定により印紙税を課税しないこととされている非課税文章でないこと。と規定されています。

印紙と契約書面の間に押印するのは割印・契印ではない

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間違える方は少ないと思いますが、印紙に押印する印鑑は割印とは違います消印と言います。同一契約書の証明に押印される割印・契印と収入印紙との間に押印される消印の押し方の類似性から、中には割印などと混同している方を見かける事がありますが、切手の消印と同じように覚えておいて下さい。

Thumb契約書の収入印紙貼付は必要?金額や割り印・貼る場所まで解説!

契約書への捺印と押印

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契約書への印鑑を押すことを署名捺印・記名押印などと言われます。2つ合わして押捺という言葉がありますが、大きな意味の違いはありません。記名捺印や署名押印などと記されている場合もありますが、その言葉の成り立ちを知れば正しく使い分けることが出来ます。

捺印の意味

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捺印とは「印を押す」といった意味です。署名捺印の言葉を略して捺印と言う言葉が出来ましたので、本人による名前の記入または署名と印鑑を押す行為がを合わして使われる言葉です。押印とよく間違えられますが、実は意味が違います。捺印は署名の意味を持ったうえで印を押す行為なので、押印よりも責任を伴います。

押印の意味(契印・割印・消印・その他)

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元々は記名押印の言葉からきています。記名とは自筆以外により記された名前を示しています。パソコン文字、印刷文字、スタンプ、ゴム印を使用して記された名前のことです。その他に押捺と言う言葉の意味には、印鑑だけでなく拇印を押す意味も含まれていますので、参考にして下さい。

契約書の作成方法

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契約書の作成方法には、法律上の決まりがありません。契約書の内容に法律に違反する内容があるなどは論外ですが、作成方法に決まりごとがないとは言え最低限の形式的なことを守られていないと、契約書の有効性や信頼性を落としてしまったり後々のトラブルに発展しかねませんので、基本構成を載せておきます。

タイトル

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タイトル(表題)は単に契約書とするのでなく、何の契約書であるのか分かりやすくすることが良いです。「売買契約書」といった、「業務委託契約書」など具体的な契約内容を表したタイトルとすることが望ましいです。契約書を保管管理する場合にもタイトルから契約内容を把握出来る方が後々良いです。

収入印紙

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印紙税法に従い印紙を貼る必要がある契約書には、印紙を貼り消印が必要となります。同じ内容の契約書が2通以上作成すれば、作成した契約書それぞれに印紙を貼る必要があります。印紙税法に定められていない契約書には印紙が必要ないです。

前書き

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前書きには契約に関わる当事者を示します。「○○を甲とし、△△を乙として」のように当事者についての略称をしっかりと記載します。そして、「甲及び乙は次のとおり契約した」もしくは、「◯◯契約を締結した」などと契約の主たる目的について記載します。

契約内容

出典: https://yourbengo.jp

契約内容は、条・項・号、で記します。条にはカッコ()に少タイトルを入れます。項は条文が多岐に渡り複雑となる場合に使用し、号は箇条書きする場合に使用します。契約内容が複雑になるほどに内容の精査が必要となりますので、契約書作成に専門家の介在を必要とすることが一般的になります。

後書き

出典: http://aozora3210.jp

契約書の正本を何部作成され、正本を誰が所持し、副本を誰が所持するのかを記載して誰が保管しているかの所在を明確にします。通常、契約に関わる当事者の部数の契約書が作成され、それぞれの当事者が保管する事が一般的です。

作成日

出典: http://template-free.biz

重要な記載事項でもあります。作成日には、契約書の作成日を記入し当事者が署名捺印・記名押印した日にちは契約日となります。重要な部分とは、20〇〇年〇〇月と日にちの記載がない契約書は「欠陥契約書」となります。

契約者名

出典: https://www.moriinbo.com

最後に、当事者の住所・社名・代表者の記名押印をします。この作業で契約書の完成となりますので、後から契約書の作成を否定されないように契約当事者の面前で行う事をおすすめします。もちろん、最後に押印する前に確認を十分に行い間違いがない事を確認することは言うまでもありません。個人での契約時でも、もちろん重要なことです。

Thumb契約書の書き方ガイド!個人契約や会社などのルールや例文を紹介!

契約書作成に便利なテンプレート・その他

出典: http://www.akiradrive.com

契約書作成に便利な契約書の雛形・テンプレートをネット上に無料でダウンロードする事が出来るサイトが多く存在します。もちろんサイトの安全性を十分確認する必要がありダウンロードファイルによるウイルス感染や不正アクセスなどの被害を防止する必要がありますがリスクを取らずにはリスクをさける知識や経験も身に付かない事を念頭において下さい。

契約書テンプレート・雛形・サンプル

出典: http://toshi-fudousan.or.jp

ビジネス関係のサイトや司法書士事務所のサイトなどで、無料でさまざまな契約書の文例を提供されています。契約書の作成に利用すれば、契約書作成に慣れていない場合でも時間短縮と作成についての経験を積む事につながります。まず、作成してから専門家に相談して間違いない契約書作成のスキルを身に付けるのも良いです。

契約書作成依頼・相談

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創業して間もない小さな企業さんなどで、無料のテンプレートなどを利用しての契約書の作成や使い回しなどで問題がなくても順調に業績が上がって、大きな取引での契約へと進んだ場合は顧問弁護士や司法書士への相談を考えなければなりません。取引企業からの契約書へ十分なチェックをしないで捺印している場合は危険ですので専門家に相談して下さい。

契約書作成やミス防止にもAIの時代

出典: http://hayashi-jurist.jp

現在AI技術が急足に進んでいます。近い将来予想でAIにより仕事を奪われる職業はホワイトカラーや士師業などの知的職業が多く予想されていますがもうすでにAI導入に向けて知らない間に世の中は動いています。そんな中で契約書も弁護士に変わってAIが内容を判定・修正案を提示してくれるサービスが登場しました。費用も大幅に削減出来るとされています。

AI判定に信頼出来るのか

出典: https://president.jp

今の時点では、自社側に有利な条文に修正案が偏ってしまいますので、最終チェックは弁護士が行っていますが、作成者側が譲れないところ譲れるところを何段階かにカスタマイズする事も出来るとの説明です。それぞれの当事者間での有利・不利のバランスを取りながら落としどころを探りながら不公平のない契約書の条文を作成する事が出来ます。

契印・割印・消印・郵送なくせるのか

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電子証明書により書面による契約書と同様の証拠力を担保出来る電子契約があります。現在、個人事業主に至っては無料、企業向けも月々低額で利用可能で受け取り側に至っては登録さえ必要がないサービスもあります。電子契約には押印・割印・消印が必要ないですので、事例によっては年間約80%の経費削減が出来るとされています。

契約書の効力

出典: https://roudou-pro.com

契約書作成方法においての決まりはありませんが、法律に基いた内容から外れた契約内容の場合はその効力を認められません。雇用契約書の他に就業規則がありますが、法的な効力では就業規則が上であり10名以上の雇用主である企業に作成義務が課せられています。作成時に労働基準監督署への提出をしなければなりません。

専門家に相談しよう

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契約書の内容に疑問がある場合は、法律の専門家への相談をされる事が1番安心でしょう。現在のネットでのAIによる契約書リーガルチェックを利用出来る弁護士事務所や法的相談サイトでのサービスを利用すれば低額での迅速な意見を得ることが出来ます。相手方に一方的に有利な契約書である場合は契約に同意しないことも必要です。

契約書と覚書の違い

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お互いの意思が合致して合意している証明が契約書です。それに対して契約書の作成するに至った合意事項を書面にしたものが覚書で、作成後に補足・追記した書面の事も指します。覚書とタイトルがあっても内容が契約書の実態であれば、印紙税法に則してた条文記載内容のある書面には必要額面の印紙を貼り付け消印も必要となります。

契約書が無効にならない為に

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契約書をせっかく作成しても無効になる場合があります。内容が曖昧で何に対しての契約であるのか、契約に対しての約束事が何をもって実行されたと確認されるのかを第三者から見ても理解出来る内容でない場合は、お互いの意思の合意成立がされていないと判断される場合があり、トラブル時の裁判での敗訴につながります。

出典: https://www.keijihiroba.com

例え詐欺行為をするつもりがなくても契約相手を見誤ると法律上契約無効となります。相手が契約する上で内容を理解出来て、なおかつ法的に責任能力を認められている方でない場合は無効となります。例えば未成年である場合に親権者の同意がない場合などです。相手が契約をする意思を示さないからと言って、無理やりとった契約はトラブルの元です。

契約書に正しく割印をして信頼関係を築こう!

出典: http://wakuwakuodoroki.com

契約書を作成することや契約を取ることは、顧客や企業間の信頼や信用に関わる重要な事柄です。例え、個人間でも口約束だけでは認識の違いや思い違いが発生してトラブルになることも多いです。長く相手方との関係を維持する為にも契約のお互いの合意に基づく契約書を作成して、お互いの利益と権利を守って安心出来る信頼関係を築いて行って下さい。

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