レターパックに電話番号の記載は必要?無記入での発送は可能か調査!

プリマやビジネスシーンにおいて、レターパックは非常に便利な配達手段として活躍しています。近年個人情報の漏洩問題が取り立たされる中、電話番号の記載に躊躇する人も多いようです。このコーナーでは、「レターパックに電話番号の記載が必要であるか」について説明いたします。

レターパックに電話番号の記載は必要?無記入での発送は可能か調査!のイメージ

目次

  1. レターパックを発送する際の電話番号記載について解説!
  2. レターパックを発送する際に電話番号の記載は必要?
  3. レターパックを発送する際に相手の電話番号の確認は必須?
  4. レターパックをビジネスで利用する際のマナーとは?
  5. レターパックを発送する際の電話番号記載についてのまとめ

レターパックを発送する際の電話番号記載について解説!

出典: https://www.kitte-bomber.com

近年フリーマーケットなどネット上で売買を行う人が多くなりましたが、知らない人に発送する機会が増え顔の見えない相手に電話番号を知られるのを不安に感じる人も多いようです。このページでは、レターパックを発送する場合、電話番号の記載が必須であるのかまた電話番号を記載しなかった場合の問題点など、レターパックと電話番号との関係性を詳しくご紹介します。

Thumbレターパックは集荷してくれる!依頼用の電話番号と時間帯を調査!

レターパックを発送する際に電話番号の記載は必要?

電話番号は無記入でも発送できる

出典: http://www.onehands.net

レターパックにはお届け先と電話番号を書く欄がありますが、電話番号は必須というわけではありません。電場番号は無記入でも発送できます。フリマで落札された場合やそこまで親しい間でない場合は電話番号を知らないケースもありますし、必須であれば電話を持っていない人には品物を送れなくなります。

出典: https://www.independent.co.uk

ですので、電話番号を書かなかったからといってレターパックの受付を拒否されることはありません。ただし、何らかの問題でお届け先が不明の場合配達員が困るケースも見受けられますので、送り主である自分の電話番号は記載する必要はあると考えられます。

自分の電話番号が役立つシーンとは?

出典: https://profile.ne.jp

お届け先の電話番号は、わからない場合や個人情報の関係で書くことを拒否される場合もあり、レターパックにお届け先の電話番号を書かないケースもあるようです。しかし、送り主である自分の電話番号は、さまざまなリスクを避けるためにもレターパックに書いておいた方が良いようです。

出典: http://sinbun55.seesaa.net

具体的にレターパックに書かれた自分の電話番号が役に立つシーンをご紹介しましょう。記載されている相手先の住所が見つからない場合や住んでいる人の名前が違うケースがあります。この場合送り主の記入間違いかお届け先が古い住所で、すでに引越しされていることが考えられます。レターパックに送り主の電話番号が書かれていない場合は、配達員の情報は送り主の住所だけになりますので、品物は返却されることになります。

出典: https://denwa.rakuten.co.jp

このときレターパックに送り主の電話番号の記載があれば、問い合わせて適切な対応ができるでしょう。また、品名欄の記載内容と実際の内容とが違う疑いがでてきた場合や品名欄など記載漏れの場合など、配達局が問い合わせたケースもあるようです。

相手の電話番号が役立つシーンとは?

出典: https://rymanlife.com

レターパックのお届け先住所の近くに送り先の電話番号を書く欄がありますが、必須ではないものの可能であればレターパックに記載していた方が、届かないリスクを避けることができます。レターパックのお届け先の住所に不備があった場合、間違いなくお届け先の相手であるか確認の電話をする必要が出てきます。また、お届け先が不在が続く場合など問い合わせる必要も出てきます。

電話番号無記入で発送できない場合とは?

出典: http://www.nesc.co.jp

パソコンの専用サイトを利用して宅急便を送る場合は、電話番号欄に電話番号を入力しないと先に進めないようになっています。その場合は、10桁のすべてを「0」で入力すると先に進めます。

Thumbレターパックライトの追跡方法を解説!追跡番号を紛失した時の対処法は?

レターパックを発送する際に相手の電話番号の確認は必須?

フリマアプリで商品を発送する場合は?

出典: http://richizm.com

メルカリやヤフオクなどフリマアプリでレターパックを使って商品を発送する場合、相手の電話番号を確認する必要があるのか悩む人がいます。特に現代は個人情報に敏感な世の中ですので、電話番号をお互い知らない相手に聞くのに抵抗がある人も多いようです。先ほどお知らせしましたように、レターパックに電話番号を記載する欄はあるのですが必須ではありませんので、無記入でも受け付けてもらえます。

出典: http://thestartup.jp

つまりは、電話番号の無記入によりリスクがあることがわかった上で、フリマアプリの購入者から不信感を持たれないように電話番号を聞かずレターパックの電話番号欄を無記入で発送するか、リスク解除に重きを置いて送る相手に電話番号を尋ねるかは発送者の判断次第です。

電話番号の記載があればトラブル対処に役立つ

出典: https://www.hayagai.com

実際は、個人情報の漏洩など不信感を与えないため、電話番号を聞かないでレターパックの受取先の電話番号を無記入で出す人が多いようです。中には受取先の電話番号だけでなく、差出人である自分の電話番号も書かない人もいるようです。レターパックの受取人の電話番号を無記入で発送する場合は、トラブル対処に役立てるために最低限自分の電話番号を記載することは、必須ではありませんが必要と考えられます。

電話番号の書き方について

出典: http://lifetime-g.com

レターパックには、レターパックライトとレターパックプラスがありますが、どちらも専用封筒の表面に住所と電話番号を書く欄があります。上部の「To」欄は受取人の住所と名前、電話番号を書くようになっており、その下の「From」の欄に差出人である自分の住所と電話番号を書くようになっています。

出典: https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

電話番号欄には中央にカッコがありますので、区切りのよいところで区切って記入してください。カッコは区切りの記号ですので、記載方法にしっかりとした決まりがあるわけではありません。

Thumbレターパックの品名の書き方・記載例まとめ!未記入で送るとどうなる?

レターパックをビジネスで利用する際のマナーとは?

レターパックプラス・ライトどちらを使う?

出典: https://nomad-saving.com

レターパックをビジネスで使用する場合、マナーの観点からはレターパックプラスとレターパックライトのどちらを使っても問題はありません。その時々で送る書類の量や中身によって使い分けることをお勧めします。レターパックプラスとレターパックライトの違いをお知らせしますと、送料はレターパックライトが360円でレターパックプラスは510円です。

出典: https://setuyaku-lifebox.com

サイズはどちらもA4サイズで同じですが、厚みに差がありレターパックライトは厚みが3cm以内と決められていますが、レターパックライトは無制限です。両方ともレターパックに追跡番号がありますが補償はどちらもありません。大きな違いといえば、レターパックライトは基本的に郵便受け箱に配達されますが、レターパックプラスは対面で受け渡します。

出典: https://www.servcorp.co.jp

個人情報など大事な書類や品物を送る場合は、レターパックプラスの方がお勧めです。レターパックを多く使用している職業は、弁護士や司法書士、税理士など書類関係を頻繁に送ることの多い職業の方々です。個人情報に関わる書類を送付することが多いですので、対面渡しのレターパックプラスを利用することが多いようですが、内容によって使い分けられています。

宛名などの個人情報の正しい書き方

出典: https://career-picks.com

宛先は「おところ(Address)」の欄に記載します。ビジネスで送る場合は、都道府県名は省略せずに記載します。宛名は「おなまえ(Name)」の欄に記載しますが、レターパックには最初から「様」が印字されていますので個人に送付する場合は名前だけを書きます。企業宛に送付する場合は「様」を二重線で消し「御中」と書き直しましょう。また、レターパックプラスの場合は手渡しの時名前が確認されます。

出典: https://www.start-point.net

間違いやすい名前の場合はふりがなを書いておくと親切です。宛先の電話番号は「電話番号(Telephone Number)」の欄に記載します。発送人の住所は、ご依頼主欄の「おところ(Address)」の欄に記載します。ビジネスで使用する場合は都道府県名も省略せずに記載します。また、「ご依頼主欄」の「ご」や「おところ」の「お」は二重線で消しておきましょう。

出典: https://yomemanners.com

発送人の名前はご依頼主欄の「おなまえ(Name)」のところに書きますが、おなまえの「お」は二重線で消します。発送人の電話番号はご依頼主欄の「電話番号(Telephone Number)」欄に記載します。個人情報欄の一番下の「品名」の欄に送付する内容を記載します。「履歴書在中」などの文字は品名欄ではなく別のあいているところに記載してください。

書類の入れ方について

出典: https://item.rakuten.co.jp

レターパックに書類を入れて送る場合は、封筒から取り出してすぐ読める向きに入れるのがマナーです。またレターパックは普通の封筒よりは厚みがありますが折れ曲がる可能性もありますので、大事な書類などはクリアファイルに入れて送ると安心です。レターパックは購入する時料金を支払いますので、返信用封筒として同封するのに向いています。

返信用封筒の入れ方や書き方とは?

出典: https://webmist.info

レターパックを返信用封筒として同封する場合は、二つ折りして入れます。レターパックは使用するとき折れていても問題ありません。同封する前にお届け先欄に自分の住所や名前、電話番号を記載しておきます。このとき印字されている「様」を二重線で消し「行」を書き加えます。依頼主欄のところは無記入で同封しましょう。

Thumbレターパックのビジネス向けの書き方を解説!宛名や品目・書類の入れ方まで!

レターパックを発送する際の電話番号記載についてのまとめ

出典: https://nomad-saving.com

レターパックは全国どこでも同じ料金で配達してもらえますし、レターパックプラスは手渡しが必須の条件ですので、個人情報などの書類や品物を送る場合にとても便利です。またレターパックは、速達並みの速さで届けられますので、ビジネスでもさまざまなシーンで用いられています。

関連するまとめ

関連するキーワード

新着一覧

最近公開されたまとめ