仕事の目標設定のポイントとは?例文や書き方をまとめて紹介!

仕事を効率的に行う上で大事な要素は、しっかり目標設定を立てることです。目標を設定するかどうかで仕事へのモチベーションが異なり、結果にも影響します。そこで、目標設定のメリットや設定のポイント、目標設定シートの書き方等について紹介します。

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目次

  1. 仕事の目標を立てよう
  2. 仕事に目標を立てる長所は?
  3. 仕事に目標を立てる短所は?
  4. 仕事の目標は何を求めるかで決まる
  5. 良い仕事の目標を立てよう
  6. 正しい仕事の目標設定は3つのポイントで
  7. 実際に仕事の目標を立ててみよう
  8. 仕事の目標設定シートの基本的な書き方
  9. KPIとKGIについて
  10. その他の目標設定方法(基本編)
  11. その他の目標設定方法(応用編)
  12. 自己啓発の目標設定は必要か?
  13. 事務職の目標設定
  14. 働く目標がない時の決め方
  15. 目標設定の書き方が分からない場合
  16. 目標を立てるためのツール
  17. 年に応じた目標の立て方
  18. 目標設定で仕事の効率をアップさせよう

仕事の目標を立てよう

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newlinegraphicsさんの投稿

限られた時間の中で効率的に仕事をする為には、スケジュールを立てることが大事です。どんな仕事でも目標設定をするかどうかで結果スピードは違ってきます。この記事では、目標設定のメリット・デメリット・目標設定方法・シートの書き方等について学んでいきましょう。

仕事に目標を立てる長所は?

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haru_kakigokoroさんの投稿

仕事はお金の為と割り切ってしまうととてもきつくて、長く続ける意欲を持ち続けるのは難しいものです。この記事では、目標を立てることでモチベーションアップや仕事の安定性等メリットとなる部分についてお話していきます。

モチベーションアップを図れる

今やっている、これからやるべき仕事に目標を設定することで、モチベーションアップが望めます。目標を定めることで向上心が生まれ、やる気に繋がるのです。やりがいを持つことで精神面の支えにもなってくれます。

将来へのキャリアビジョンを持てる

むやみやたらに目標が持てない仕事をすると、やる気もぶれてしまっていつしか挫折してしまいます。明確なキャリアビジョンを設定することで、自分の将来なりたい姿がはっきりと映し出されて、早いステップアップに繋がります。

安定した仕事を目指せる

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takeda_makiさんの投稿

具体的に目標を設定することで、それをクリアする為に多大なる努力をしようとします。時間管理も気にするようになって、決められた時間内に仕事を完了出来るようになってくるのです。この積み重ねで効率性アップに繋がり、仕事が安定していきます。

仕事に目標を立てる短所は?

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04108xyzさんの投稿

仕事の目標を立てることはモチベーションアップに繋がり、効率的に作業を遂行することで短期間で達成できる魅力があります。しかしその一方でデメリットとなる部分も存在します。この記事では達成できなかった時の落ち込みや本来の目的から逸れてしまうと言った短所について解説します。

目標達成できないと落ち込む

現状よりもはるかに高い目標を立ててしまうと、目標を設定することは良いことですが、達成できなかった時の反動も高くなります。「頑張ったのに達成できなかった」と落ち込んでしまうのです。そうならない為に、持てない目標ではなく、達成しやすい目標を立てるようにしましょう。

達成する目的に集中して本来の目的を忘れる

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__yuko12さんの投稿

設定された目標の為に努力しようという姿勢は素晴らしいのですが、仕事の目標ばかりに集中してしまうと、本来の仕事の目的を忘れてしまいます。1日のノルマを上げるあまりに1つの品質を落としてしまうようなことは仕事の正確性が持てないので、本末転倒です。

仕事の目標は何を求めるかで決まる

仕事の目標設定は、短期間での達成に欠かせない存在です。しかし、何を求めるか(テーマ)を決めなければ、目的から逸れてしまう恐れがあります。この記事では、仕事・顧客・チーム等それぞれのテーマに沿った目標設定についてお話します。

仕事の収入

目標計画を数値化することは、具体的な将来設計に繋がるので実現しやすくなります。例えば、「今年の12月までに月収35万円になる」や「今年の夏のボーナスは最低でも100万円貰う」と言った風に設定してみましょう。

お客様

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camellia162326さんの投稿

営業職の場合、お客様との関係性はとても濃厚で、より多くの顧客数を目指すことが仕事の目標に繋がります。例えば、「今年の8月までに新規顧客を100名集める」や「今年のサプライズとして150名のお客様にバースディレターを送る」と言った感じに目標を立ててみてください。

仕事のチーム力

職場でのチームワークは仕事の効率を上げる為には欠かせません。「チーム一丸となる為に、月1回飲み会等のイベントを開く」「チームのコミュニケーション力をアップする為に、挨拶を欠かさない」と言った事を目標にしてみましょう。

仕事のキャリアアップ

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camera.sapuriさんの投稿

今の仕事のレベルアップを図ろうとしている人は、キャリアアップを目標にしてみましょう。例えば、「今年〇月にある〇〇の資格を獲得する」「エクセルのスキルアップの為に、1日30分エクセルの勉強をする」と言ったことです。仕事の効率が上がることで昇進・お給料アップも遠い話ではないかもしれません。

仕事の人間関係

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nagi_chenさんの投稿

職場ではただ単に仕事だけしていれば良いというものでありません。職場の人間関係も大事です。その為、「自分から笑顔で挨拶をする」「何月までに〇〇さんとの仲を深める旅行を計画する」と言った具体例で設定してみましょう。

仕事の業績

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shinza1001kokoroさんの投稿

自分だけでなく部署全体の業績をアップすることで、職員全員の仕事へのモチベーションを向上させることが出来ます。例えば、「ミーティングの回数を月4回に増やす」「ネットのチャットでの連絡手段を導入する」と言った具体例を持つことで、社内全体のコミュニケーションが円滑になり、業績アップに繋がるでしょう。

良い仕事の目標を立てよう

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smaryu_prさんの投稿

仕事設定が必ずしも全て正しいわけではありません。せっかく目標を立てても、間違った方法では意味が無いのです。そこでこの記事では計画性についてスポットを当て、より良い仕事の目標設定について紹介します。

無理しない計画で

目標と言うといきなり無茶な目標を立ててしまいがちですが、結局出来なかった時の落ち込みは次へのステップを妨げてしまうので、今の自分を見つめ直して、達成する自信が持てない目標は止めて、無理のない目標設定をしましょう。

自分に合った計画で

まずは自分の長所・短所をしっかりと把握すること、自己の性格面を考慮した上で改めて目標計画を立てましょう。仕事量ではかどる・はかどらない性格に分かれるので、自分のタイプをしっかりと見極めて実行してください。

上司から期待されるように

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smartbiz_officialさんの投稿

自分が目標とする設定は、現実とはかなりかけ離れてしまうと効果が期待できません。それは、目標設定が低すぎる・高すぎる場合も同じです。普段上司から期待されている仕事を目標に設定してみましょう。

正しい仕事の目標設定は3つのポイントで

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tropical_compactさんの投稿

仕事の目標設定はコツをつかんでから行うと効率的です。正しい仕事の目標を設定する為に、基本的に3つのポイントを押さえましょう。この記事では、長期と短期のどちらが良いのか、高い目標設定が理想か、否定的な内容の非必要性についてまとめています。

長期か短期か?

仕事の目標は長期設定になりやすいのですが、それだけでは目標達成に対する具体的アクションが持てないのです。短期目標を設定することで、実現性の高い目標が見えてきます。長期・短期でセットで考えましょう。

実現可能で明確に

目標設定は、実現可能で具体的な内容で考えましょう。より詳しく設定することでゴールまでのビジョンが明白になり、モチベーションもアップしてきます。

否定語を使わない

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sona.sooonaさんの投稿

例えば「ミスをしない」と設定すると、先に望ましくない自分の姿をイメージしてしまうので、なりたくない姿ばかり意識してしまうことになります。「~しない」と言った設定はNGなのです。

実際に仕事の目標を立ててみよう

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kinokobacoさんの投稿

仕事の目標設定は、具体的に記入することがポイントです。ある程度目標のテーマが決まったら、実際に目標設定をしていきましょう。この記事では、数値を挙げて具体的に設定していく方法を紹介します。

期日を設けて1時間〇件こなすように

仕事の効率をアップする為に、1時間当たりに出来る件数を目標に設定してみましょう。「〇月までにこの作業を1時間当たり100個は出来るようにしよう」と言った設定です。時間をこまめに確認したり進捗管理スキルも身に付きます。

〇日までに資格を取っておく

営業職等、成績を数字で管理している仕事の場合、「いつまでに」や「数字で何件・何%上げる」と言った具体的な目標設定が必要です。そこまで具体的で無くても「いつまでに」「この業務を一人でこなせるようになる」と詳しく設定していきましょう。

仕事の目標設定シートの基本的な書き方

将来こうなりたいと仕事への目標をメモすることはとても大事です。しかし、初めて仕事の目標設定をする場合、どう書いたらいいのか迷ってしまうでしょう。そこで目標設定シートを使うと便利です。この記事では、目標設定シートとはどんなシートなのか、実際の記入方法等を紹介します。

目標設定シートって何?

様々な企業が導入している目標管理制度では、「目標設定シート」に従業員が目標設定を記入して、それぞれの目標に合った人事考課を決定していきます。書き方をしっかり学ぶことで、将来ぶれない仕事設計を持ち続けることが出来るのです。

目標管理をする方法

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murakami.hula.studioさんの投稿

目標管理は客観的な数値を入れて作成することが大切です。それは個人的な数値ではなく、例えば営業職全体の売上額や受注件数・達成率等含めて考えると良いでしょう。数値化することで具体性が高まり、より目標実現を目指しやすくなります。

目標設定シートのテンプレート選び

目標設定シートは、無料ダウンロード出来るテンプレートがあります。レイアウトを考える必要が無いので、綺麗にまとめることが可能です。テンプレートから自分がより使いやすく工夫してみるのも良いでしょう。

記入例

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miitan_diet73さんの投稿

目標達成可能な数値を交えながら記入していくことが大切です。具体例としては、「〇〇を実施して××の重複・ミスを無くす」「利益 〇円を達成する」「月に〇件の新規顧客を獲得する」と言った具合に挙げていくと良いでしょう。

KPIとKGIについて

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pinyasanさんの投稿

指数とは、基準となるもの、比較する際の数値を意味します。仕事の目標設定をする上で、この数値となるKPI・KGIは欠かせません。この記事では、KPI・KGIの意味や2つの関係性について、解説していきます。

KPIとは

KPIとはKey Performance Indicatorの略です。日本語訳をすると「重要業績評価指数」となり、簡潔に説明すると最終的な目標達成の過程を測定する指数となります。この業績状態の数値のことをKPIと言うのです。

KGIとは

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kazumiracle528さんの投稿

KGIとはKey Goal Indicatorの略で、日本語訳をすると「重要目標達成指数」となります。つまりKGIは、企業の最終目標となる数値を表し、業績の最終的なゴール値となるのです。

2つの関係性

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jb.japanesさんの投稿

KPIは最終目的に向けての過程の目標に対して、KGIは最終目的を指しています。つまり、KGIを達成する過程の数値がKPIとなるので関係性はとても深いのです。

その他の目標設定方法(基本編)

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womenstrackさんの投稿

仕事の目標設定は規定の方法があり、その方法に従いながら行うと失敗しません。初めて設定をする場合は、まずは基本の設定方法を学びましょう。この記事では、ベーシック法・三点セット法という目標設定法について解説します。

ベーシック法

ベーシック法は、「目標項目」「達成基準」「期限設定」「達成計画」の4つのステップで構成されています。これは目標を設定する上で最も基準となることなので大切なステップ法と言えるでしょう。まず「向上・強化」で現状よりもレベルアップしようとする目標です。2つ目は、「改善・解消」で現在抱えている問題を解消しようとする目標項目になります。

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kazumiracle528さんの投稿

3つ目は、「維持・継続」で今やっていることを維持していく為の目標項目、4つ目は、「創出・開発」で新しいことをj始めようとする目標項目になるのです。

三点セット法

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yoshie_hongoさんの投稿

三点セット法とは、ベーシック法よりもさらに深く目標設定を具体例として出している方法です。「テーマ」「達成レベル」「達成時期」の3つとなります。まず、「正早安楽」でせい・そう・あん・らくと読みます。これは、より正しく、より早く、より安く、より楽に行っていく目標設定です。

2つ目は自己否定による影響分野発見法で、「〇できない時にどんな問題になるか」定義していきます。3つ目はプロセスチェックで現状打破の為により良くする方法を考えてください。

その他の目標設定方法(応用編)

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striking_nishinipporiさんの投稿

目標設定は自身の過程に合わせてグレードアップしていきます。基本的な目標設定をマスターしたら、より高度な設定を目指しましょう。この記事では、ベンチマーク法・ランクアップ法・期中設定法・SMARTと言った応用的な設定方法について解説していきます。

ベンチマーク法

ベンチマーク法とは、目標を立てるにあたって、ライバルをベンチマークする方法です。ライバル(目標)となる人(物)を超えた先に何があるか、成功している要因は何なのか具体例として挙げていきます。

ランクアップ法

ランクアップ法とは、確実に自分を成長させる為の目標「ストレッチ目標」を正しく設定する書き方です。改善・代行・研究・多能化・ノウハウ普及・プロ化で具体例を持って設定します。

期中設定法

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acidbeastさんの投稿

期中設定法では、高いチャレンジ性が必要な目標を設定する方法です。なかなか達成することが出来ずに書けない人も多いですが、ステップを踏むことで無茶な目標で未達成に終わることを防ぐことが出来ます。

SMART

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arissandisさんの投稿

SMARTは、ベーシック法の4つの項目の中で、目標項目設定制度を上げるツールです。SはSpecific(具体的)MはMeasurable(測定可能)、AはAchievable(達成可能)RはResult-based(成果に基づく)TはTime-line(期限)の意味を持っています。

自己啓発の目標設定は必要か?

自己啓発とは、自身の能力開発や精神力向上の為の訓練を意味します。仕事上で自己啓発の目標設定は必要なのか否か、気になっている人も多いはずです。この記事では、自己啓発が必要な人そうでない人、高い目標が必要かどうかについて解説します。

目標が必要な人とそうではない人

目標設定が必要な人は、自分でどれだけ進めたか、どれくらい成長したかを把握したい人、自分で仕事を進めることが出来るがどれだけ成長したか把握しようとしない人です。逆に目標設定が必要無い人は、自身で進捗状況を把握出来る人とされています。

目標設定しないとどうなる?

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sy_hekusyunさんの投稿

自身で仕事を進めることが出来ず、進捗状況を把握出来ない人は手探り状態での業務になりやすく、業績も不安定になります。具体例としてしっかり目標を定めることで、ぶれずに着々と成果に繋がっていくのです。

目標は高くか低くか?

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pirocowさんの投稿

目標が持てないとモチベーションアップになりません。かと言って高く掲げてしまうと途中で挫折してしまう可能性が高いです。勿論人によって感じ方は違います。高い目標で行動力が上がる人は高い目標設定で、逆にうんざりしてしまう人は最初は低く設定していくことで挫折を防ぐことが出来るでしょう。

事務職の目標設定

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kinarino_officialさんの投稿

事務の仕事は、書類作成や電話・来客応対等様々です。数値設定がしにくい事務職も、モチベーションアップの為にも目標設定は必要でしょう。この記事では、事務職を効率的に行う為に工程別に詳しく紹介します。

現状を書く

事務職は営業職のように数値目標立てづらい傾向があります。その為、目標設定が書けない人も多いでしょう。しかし、具体化することで明確なビジョンが出来上がります。まず「これから変化が見られるが、現状を維持させる」と書いていきます。

目標を設定した時の状況を書く

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jamper7779さんの投稿

次に目標が達成した時の状態や状況を書いていきます。「~~を行動に移して、~~のミスを無くすようにする」と言った書き方で記載します。書くことによって意識が生まれ、ミスが少なくなってくるでしょう。

希望の結果を書く

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mikiro0722さんの投稿

「~~による修正作業をして改善、~~をして発生させない」と言った書き方をします。修正をして現状が改善して、今後ミスをしないようにすることで仕事の向上が図れるでしょう。

改善点を書く

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momo.ennさんの投稿

もっと早くマイナス部分に気づいて改善を目指したい場合、より具体的な書き方が必要です。作業短縮を図る為に、改善点を明記した新しいマニュアルを作ってみましょう。

スケジュール化

新しいマニュアルを作成したら、スケジュール化しましょう。「~~までに〇〇して、結果~~までに~~を実施する。~~することにより、~~日までに実行する」と言った書き方をします。

働く目標がない時の決め方

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tinymakoさんの投稿

何の目的もなくただ何となく仕事をしていると、目標設定は難しくなります。仕事へのモチベーションが上がらないと、職場を転々としてしまうかもしれません。この記事では、どんなに考えても思うような将来ビジョンが描けない、働く目標がないと思っている人の為にお勧めの設定の仕方を紹介します。

人生のテーマを決める

働く目標が無い人は、具体的に目標を立てるのではなくて、人生の「テーマ」を決めましょう。好きなことをテーマに決めることでモチベーションが上がり、仕事への意欲が目覚めてきます。そこから具体的な目標設定の書き方をすればよいのです。

テーマの見つけ方

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yoshinorihijikataさんの投稿

しかしテーマと言ってもなかなか見つけることは難しいものです。そこで今までの人生を振り返ります。学生時代に熱中していたこと・得意なこと・任されていたことを箇条書き方をすることで、そこから具体的に目標設定が見えてくるでしょう。

目標設定の書き方が分からない場合

目標設定を最初に始める時は、ある程度大まかに設定します。しかし、そのままの状態では具体性が見えずに不透明で仕事への意欲も失せてしまうでしょう。この記事では、目標の書き方が分からない人の為にどういった書き方をすべきか伝授します。

定量・数値化した書き方で

具体的に目標を設定したいのであれば、具体例を挙げて定量化・数値化するのが分かりやすいです。曖昧な表現はそのまま曖昧な目標になってしまいます。持てない目標ではなく、明白にした目標設定をしましょう。書き方としては例えば、「契約を〇日までに10件とる」とすると具体例として設定できます。

細かく時間軸で考える

目標設定は最終的な結果を求めて、どうしても大きな目標に設定してしまいがちです。これでは達成できる目標が持てない状態になります。そこで時間を用いて具体例を出してみましょう。書き方としては、「1年間で顧客単価を〇%、販売数を〇%上げる」とします。

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aubijoutokyoさんの投稿

更に「1年間の目標・1か月の目標・1週間の目標・1日の目標ノルマ」と時間軸で細かく設定する書き方をしてください。

目標を立てるためのツール

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akemi_seacologyさんの投稿

普段からメモを取る習慣を身に着けておくと、時間が経ってから忘れることなくスムーズに物事を終わらせることが出来ます。仕事上でもそういったツールがあると便利でしょう。この記事では、目標設定で便利なツールの紹介とツールに求められる条件についてスポットを当てていきます。

ツールに求められる条件

具体例を持って目標設定をしていく上で、ツールはとても大事です。自分一人では持てない目標を立てやすくなります。ツールに求められる条件は、「目標を見返しやすいこと」です。後で何度も繰り返し確認できるようなスタイルにしておくことが必須と言えるでしょう。

おすすめツール

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heliotropium511さんの投稿

ツールに求められる「目標を見返しやすい」という条件から、Evernoteや手帳に書き出すのが適しているでしょう。手帳は日付別になっており、具体例を持って細かく設定することができます。その為、持てない目標も立てやすくなるのです。

年に応じた目標の立て方

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halcoyamaさんの投稿

仕事の目標を設定する時、基準となるのが「いつまで」でしょう。いつまでにその目標を達成すると期間を設けることでモチベーションアップを図ります。この記事では、1年・5年と長い期間を設けて行う際の目標の立て方について解説します。

まずは1年の目標

目標を設定する上で基本となるのが、1年目標設定です。1年という期間であれば、なかなか持てない目標も挫折することなく続けることが出来るでしょう。1年後どうなりたいのか具体例としてゴールイメージを立てておきます。

5年先までの目標

1年目標は、現実的なところに落ち着く目標設定として優れています。しかし、実際はところどころ大事な部分を落としてしまい、最終目標を持てないか、逆にもっと時間がかかってしまう場合もあるのです。そこでおすすめなのが5年計画です。

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uu_shiさんの投稿

5年間という長さがあれば、それだけ具体例を出しやすく、1年ではなかなか持てない能力や資産の蓄積も可能となる期間になるでしょう。

目標設定で仕事の効率をアップさせよう

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y.k.ringoさんの投稿

いかがですか。仕事を効率よく行う為には、まず目標を立てることが大事です。目標を持てないとゴールへのビジョンがぶれてしまい、仕事へのやる気も低迷してしまいます。今行っている仕事を具体的にスケジュール化・数値化して、短期間で達成できるように頑張りましょう。

Thumb仕事のモチベーションが上がらないときにやるべき事とは?転職も視野に!

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