封筒の宛名の正しい書き方は?会社宛ての場合のルールまとめ!

ビジネスの世界では電子メールが増えましたが、封書を送付する事もあります。封書の場合、封筒の書き方で、宛名の中でも会社宛ての書くルールは分かりづらいです。そこでこの記事では、封筒の個人宛や会社宛に送る宛名の書き方をまとめました。

封筒の宛名の正しい書き方は?会社宛ての場合のルールまとめ!のイメージ

目次

  1. 封筒の宛名の書き方!会社宛ての場合ではどうなるのかを紹介!
  2. 封筒の宛名の書き方で会社宛ての場合は違うの?共通のルールとは?
  3. 封筒の宛名の書き方!会社でよく使うa4封筒ではどうなる?
  4. 封筒の宛名の書き方で会社宛の場合の書き方とルールまとめ

封筒の宛名の書き方!会社宛ての場合ではどうなるのかを紹介!

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封筒に宛名を記載する時には、さまざまなマナーが存在します。とくにビジネスは、封書を送る時に間違ってしまいますと、相手からの信用度が下がる恐れがありますから、封筒を送る時には気を配る必要があります。そこで封筒の宛名の書き方についてまとめました。

封筒の宛名の書き方で会社宛ての場合は違うの?共通のルールとは?

封筒の宛名には大きく分けて2つの宛名が存在

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ビジネスに限らず、封筒を使って封書を送る時の宛名は、会社に所属する個人宛と会社宛の2つの宛名が存在します。まずは、会社に所属する個人宛と会社宛て、どちらにも共通する書き方を案内します。

封筒の氏名は中央に大きく書く

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氏名に関しては、個人宛、会社宛ともに共通のルールがあり、封筒の真ん中に記載します。また、氏名は真ん中に記載し、住所よりも大きな文字で記載します。大きな文字というのがポイントで、お客様の名前を一番大きな字で記載する事がマナーです。

封筒の縦書きでは漢数字・封筒の横書きではアラビア数字を使う

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次に数字ですが、縦書きでは一二三といった漢数字を、横書きでは1、2、3といったアラビア数字を使います。なお、漢数字には、壱弐参拾といった漢数字の大字(だいじ)と呼ばれる数字がありますが、住所では使いません。

漢数字の大字(だいじ)はいつ使うか

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漢数字の大字を使う時というのは、法律で決まっています。戸籍や会計など、一二三という字が書き換えられる可能性がある時、つまり改ざんされる可能性がある時には漢数字の大字を使うことが義務付けられています。例えば一という字は縦棒が入れば十ですし、十という感じは廿(にじゅう)に書き換えられる可能性があります。

字の書き方はきれいに丁寧にわかりやすく書く

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封筒の宛名を手書きで記載する際は、相手が見た時に失礼に当たらないよう、きれいに丁寧にわかりやすく書きます。できる限りという条件がつくものの、常識の範囲内でやっつけ感や雑な感じがでないように書くことがルールです。

名前や肩書きの書き方にミスは厳禁

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相手の会社名や担当者の名前、肩書のミスは厳禁です。相手に対して失礼ですし、相手からすれば常識を疑われてしまうようなミスです。もちろん会社に限らず、封筒だけでなく、宛名を書く時の書き方のルールですが、今一度肝に命じておく必要があります。

切手の貼り方は機械の都合で決まった?

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切手の貼り方ですが、縦長の封筒に切手を貼る時は左上に貼りますが、横長の封筒に切手を貼る時は右上に貼り付けます。日本郵便のFAQにも「横に長いものは右上部に貼っていただく」と記載があります。理由ですが封書の消印の読み取りは機械で行うのですが、横長で左上に貼り付けてしまうと消印が読み取れないからです。

住所の県名の書き方は同じ都道府県内に送る場合でも略さない

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例えば図書館の会員カードを作る時など、住所を記載する時に同じ都道府県の場合は都道府県を省略して記載しますが、会社で封筒に宛名の書き方では、省略せずに記載するのがルールです。例えば東京都港区の会社から東京都渋谷区の会社に送る時も、東京都という文字は省略せず、東京都渋谷区○○と記載します

住所を記載する時は○丁目○番地○号と正式名称の書き方で記載

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住所を記載する時は正式名称で記載する必要があります。ハイフンを使う場合は○-○-○や○丁目○-○とします。また、マンションやビルのテナントなどに送る場合ももちろん正式名称で記載する必要があります。

大切な文書を送るときには封じ目に「〆」や「封」の字を書く

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大切な文章を送る時には、封じ目に「〆」や「封」の字を書くのがマナーです。大切な文書とは、例えば機密文書や個人情報が入った書類、契約書などがありますが、法律などで決まったものはありません。ただし、通常の事務的な文書では省略しても問題ありません。

株式会社を記載する時は(株)と略さず「株式会社」と正式名称を入れる

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会社を宛名に記載するときは、略さずに記載します。(株)○○や○○(株)は失礼に当たりますので、必ず○○株式会社や株式会社〇〇と記載します。もちろん企業名なども正式名称を記載します。英語やカタカナ、ひらがなや漢字の違いも正確に記載する必要があります。通称なども使ってはいけません。

裏面には自分の会社の住所と名前を記載

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封筒の裏面の書き方は、自分の会社の住所と氏名を記載します。ここで重要なのは、表面と同様、住所や会社名、部署名については正式名称を入れます。理由は相手先が封筒で返信する場合、ここの住所を参考にする場合があるからです。ただし、肩書は入れないように気をつけます。

封筒の宛名を書く前に相手の名前や住所を再確認

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封筒に宛先を記載する時は、すべて略さずに記載する必要がありますので、住所や名称が分からない場合は、必ず確認をします。確認する内容は、住所でしたら会社のホームページなどが使えます。個人名や役職などついては、一番確実なのは相手の名刺です。次に確実なのは、相手先から送られてきた電子メールの署名欄です。

間違えたら一からやり直す

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一番やってはいけないことは、宛名の書き方や文字、漢字や正式名称を間違えた時に修正する事です。ほんの少しのミスでも、特殊な場合(所定の封筒を使う必要があるなど)以外では、別の封筒を使って一から書き直した方が無難です。特別な封筒を使う場合は、修正する時の書き方に従います。

Thumb宛名の「気付」の意味と「様方」との違いは?ビジネス文書のマナーを解説!

封筒の宛名の書き方!会社でよく使うa4封筒ではどうなる?

郵便番号は上部中央に

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郵便番号枠がある場合は郵便番号枠をはみ出さないように記載します。郵便番号枠がない場合は上部の中央付近に均等になるような書き方で記載します。

切手は左上に

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切手に関しても、枠がある場合は枠をはみ出さないように記載します。枠がない場合は左上に貼りますが、実は細かく規定されていて、縦7センチ×横3.5センチの範囲に貼る必要があります。2枚以上重ねる貼る場合は金額が高いものを上に貼ります。複数の切手を貼る時、3枚以上になると相手先からあまり良い印象を持たれませんのでご注意ください。

住所は郵便番号の右端に合わせて記載

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住所を書く位置は、縦の位置は郵便番号の右端に合わせた書き方にします。次に書き始めの位置ですが、郵便番号の右端の文字と住所の間は一文字空けて記載します。住所が一行で入り切らない場合は番地までを記載し、マンションやビル名は二行目に記載します。

宛名は個人名なら会社名から記載し、最後は様を忘れずにつける

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住所が終わりましたら宛名を記載します。宛名をを書き始める位置ですが、住所を記載した場所から一文字程度下げた場所から記載します。複数行になる場合も宛名をそろえるようにします。会社名、部署名、肩書、名前の順番で記載しますが、それぞれの宛名が長い場合は適時改行します。最後の名前を一番大きな字にする事がポイントです。

会社名や部署名が宛名になる場合は「御中」と記載

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会社名が宛名になる場合の書き方についても、書き始めは住所を記載した場所から一文字程度下げた場所から記載します。会社名が宛先になる場合は会社名の文字を一番大きくします。部署名が宛名になる場合は部署名の文字を一番大きくします。

裏面の郵便番号の記載位置

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郵便番号欄がある場合とない場合で裏書きの記載位置が変わります。郵便番号欄がある場合は、郵便番号欄が記載されている封筒の左側に書きます。郵便番号がない場合は、封筒の中央に書きます。中央に書く時は、封筒の裏面の折り目部分には文字を書かないようにします。

裏面の住所や宛名を書く位置

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郵便番号の右端に合わせて住所を記載します。郵便番号と住所の間は1文字空けるようにします。宛名に関しては住所の右側に書きますが、表面と同様、住所を書いた位置から一文字下げた位置から記載します。また、住所や宛名の書き方で文字の一番下の文字をそろえた方がきれいに見えますので、可能でしたらそろえることをおすすめします。

投函日を記載する場合は裏面の左上に記載

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もしも投函日が必要な場合は、郵便番号が記載されているかいないかにかかわらず、封筒裏面の左側上部に記載します。正確な場所は決まっていませんが、自分の住所の邪魔にならないところに記載するのが一般的です。

封締めの「〆」を忘れずに

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最後に、封筒を閉じたら「〆」や「封」を入れます。事務的な文書では不要です。「〆」は「×」に見えてしまうことがありますので、「〆」と分かるように記載することがルールです。もしもお祝いごとで送る時には「寿」や「賀」と入れる場合もあります。

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封筒の宛名の書き方で会社宛の場合の書き方とルールまとめ

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封筒の宛名の書き方について、会社宛に送る場合の書き方やルールは以上です。会社宛と言っていますが、会社に限らず一般的なルールですので、ぜひ封筒の宛名の書き方を覚え、失礼のないように気をつける事をおすすめします。

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