Gmailの開封確認を無料で受けるには?スマホでの通知設定など紹介!

Gmailには様々な機能があり便利で使っている人が多いです。特に便利な機能として「開封確認」というものがあります。開封確認とは名前の通り相手がメールを確認すると通知されるシステムです。今回はそのGmailの開封確認を無料で受け取る方法についてまとめています。

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目次

  1. メールを確認したか分かるGmailの驚きの機能とは
  2. Gmailの便利機能の開封確認!その使い方とは
  3. Gmailで開封確認する設定1:拡張機能
  4. Gmailで開封確認する設定2:簡単設定
  5. Gmailで開封確認する設定3:使い方
  6. Gmailで開封確認する設定4:通知方法
  7. Gmailで開封確認する設定5:通知設定
  8. Gmailで開封確認する設定6:注意点
  9. Gmailで開封確認する設定7:デメリット
  10. 有料版の開封確認ツールはさらに便利になる!
  11. 開封確認のデメリットは工夫次第でなんとかなる!

メールを確認したか分かるGmailの驚きの機能とは

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oreteki.design.logさんの投稿

ビジネスにおいてメールはコミュニケーションツールとしてなくてはならないものです。そのメールの中でもGmailは便利な機能が多くあり、非常にビジネスの役に立ちます。その中でも相手がメールを確認したかどうかが分かる開封確認機能は便利です。ここからはGmailの開封確認を無料で受け取る方法について紹介していきます。

Gmailの便利機能の開封確認!その使い方とは

Gmailを使いこなそう!

会社などビジネスでメールを使う際にGmailを使っている方は多くいます。Gmailには様々な機能があり使いこなしたり機能を増やすことができるので、使い方によってビジネスをより有意義にすることができます。

開封確認のやり方とは?

Gmailの優れた機能の中でも特に便利なのが「開封確認」です。開封確認とは名前の通り相手がメールを確認すると通知が来るシステムのことです。ここからはGmailで開封確認する設定について説明していきます。

Gmailで開封確認する設定1:拡張機能

拡張機能とは?

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k.digital_worksさんの投稿

Gmailで開封確認する設定1つ目は「拡張機能」です。Gmailを提供しているGoogleのブラウザにGoogle chromeがありますが、chromeでは拡張機能という基本的に無料で使える機能があります。この無料の拡張機能を使うことでGmailで開封確認の機能を使うことができます。

拡張機能のポイント

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masato.take1さんの投稿

Gmailで開封確認するアドオンを「メールトラック」と言いますが、chromeウェブストアで無料追加することが可能です。このメールトラックをchromeで追加することでGmailの機能が拡張され開封確認を使うことが可能です。

Gmailで開封確認する設定2:簡単設定

簡単設定とは?

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me.heecheolさんの投稿

Gmailで開封確認する設定2つ目は「簡単設定」です。Gmailで開封確認を利用するためには無料のアドオンであるメールトラックをchromeに追加しますが、Googleウェブストアで追加するとchrome上にインストールされるのでそのままGmailで開封確認ができるように設定を行います。

簡単設定のポイント

この無料で使えるメールトラックの設定は非常に簡単で、インストールが完了するとGoogleアカウントのログイン画面に移動するので対象となるGoogleアカウントでログインします。ログインが完了するとメールトラックからの許可依頼が表示されるので「許可」を選択するだけで設定完了します。

Gmailで開封確認する設定3:使い方

使い方とは?

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yellowtail.insta.jpさんの投稿

Gmailで開封確認する設定3つ目は「使い方」です。重要なGmailでの使い方ですが、このアドオンがインストールされると新規メールの作成画面に新しいアイコンが登場します。このアイコンを選択するとメールの本文中に英語で「メールトラックを使って送信」と表示されます。

使い方のポイント

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keigo.horiguchiさんの投稿

メールを受け取った人がその文章を見たときに通知が飛ぶという仕組みになりますので、この英語の文章は必ず入るようになります。基本的にはメールトラックを使って送信されている文章を自動で入力して送信するだけで大丈夫です。

Gmailで開封確認する設定4:通知方法

通知方法とは?

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koku40さんの投稿

Gmailで開封確認する設定4つ目は「通知方法」です。この無料の開封確認ツールを使ってメールを送った場合、相手がメールを開封したら2種類の方法で通知が来ます。1つ目はデスクトップ通知です。

通知方法のポイント

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u.bustaさんの投稿

相手がメールを開封するとメールトラックによるポップアップの通知がデスクトップに表示されます。また、使っているGmailにも開封確認の内容のメールが送られてきます。このデスクトップのポップアップ通知とメールによる通知で把握することができます。

Gmailで開封確認する設定5:通知設定

通知設定とは?

Gmailで開封確認する設定5つ目は「通知設定」です。実際にこの開封確認ツールは非常に便利ですが、一斉送信で営業メールなどを大量に送った場合には通知の量が多くなり、鳴りやまないこともあります。

通知設定のポイント

そのためGmailのホーム画面でこの通知設定を行うことができます。Gmailのホーム画面にもメールトラックのアイコンが出現するのでアイコンを押すと設定画面に移動するので、そこでポップアップ通知とメール通知に関して設定できます。

Gmailで開封確認する設定6:注意点

注意点とは?

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youichi0421さんの投稿

Gmailで開封確認する設定6つ目は「注意点」です。このGmailの開封確認ツールには注意点がいくつかあります。まずGmailの入力モードがプレーンテキストモードの場合、開封確認のシステムを組むことができません。そのためリッチテキストモードに設定する必要があります。

注意点のポイント

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_ayatoxin_165_さんの投稿

また、この開封確認の機能は基本PC版のサービスになるのでスマホには対応していません。しかし、メール通知をオンにしておけばスマホのGmailでも開封通知を受け取れます。つまりスマホのGmailだと開封通知のシステムを組んだメールは送れませんが、PCで送ったメールの通知をスマホで確認することはできます。

Gmailで開封確認する設定7:デメリット

デメリットとは?

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73.naaaさんの投稿

Gmailで開封確認する設定7つ目は「デメリット」です。このメールトラックのデメリットはいくつかあります。まず基本的に無料で使うことができますが、広告が出現するので邪魔になります。有料版にすると広告はなくなります。

デメリットのポイント

また、「メールトラックを使って送信する」という一文がメールの本文に入るので、Gmailの機能に詳しい方が見ると開封確認されていると気づかれます。場合によってはマナー違反になるという指摘もあるので注意が必要です。

Thumbビジネスメールの開封確認はマナー違反?拒否設定の方法も!

有料版の開封確認ツールはさらに便利になる!

開封確認を嫌う人もいる

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yoshitani1001さんの投稿

このように無料でGmailの開封確認を行うことができますが、使用する場合は注意が必要です。実際にメールの返信がなく電話で確認した場合に「確認していませんでした」という言い訳ができなくなります。そのため、開封確認ツールを嫌がる方もいます。

有料版もおすすめ

今回は無料のツールでしたが、有料ツールになると開封確認用の文字を入力することもないので、開封確認のツールを使っているか判断することはできません。またスマホでもメールが送れるサービスもあります。まずはスマホは対応していませんが無料で試してみるのがおすすめです。

開封確認のデメリットは工夫次第でなんとかなる!

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pasaistanbul2012さんの投稿

今回はGmailの開封確認を無料で受け取る方法について紹介してきました。ここまでのように開封確認ツールは無料で利用することができますが、デメリットは多少発生します。スマホを上手く活用する方法を考えれば非常に便利な機能です。

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