Gmailのバックアップの方法とは?無料での復元や管理の仕方まとめ!

情報化社会にとって企業などが管理する情報は非常に価値が高くなり、管理方法が重要になっています。無料で使えるGmailはシステム障害で使えなくなることもあり、バックアップなどのパソコン対策も重要です。今回はGmailのバックアップの方法についてまとめています。

Gmailのバックアップの方法とは?無料での復元や管理の仕方まとめ!のイメージ

目次

  1. もしものときの備えが重要!バックアップを取ろう
  2. Gmailは無料のサービス!データの管理が重要
  3. Gmailを使うなら知っておきたいバックアップ方法
  4. Gmailのバックアップ方法1:アーカイブ
  5. Gmailのバックアップ方法2:転送
  6. Gmailのバックアップ方法3:ツール
  7. Gmailのバックアップの3つのポイントや注意点
  8. Gmailのバックアップや復元のポイント1:手間
  9. Gmailのバックアップや復元のポイント2:安全性
  10. Gmailのバックアップや復元のポイント3:保存先
  11. データ整理など日々の対策が重要になる!

もしものときの備えが重要!バックアップを取ろう

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shirotori.higashiさんの投稿

実際に急にGmailが使えなくなると非常に大きな損害が出ます。復旧したとしても重要なデータなどが消失する可能性もあるのでバックアップは重要です。ここからはGmailのバックアップの方法について紹介していきます。

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Gmailは無料のサービス!データの管理が重要

データ消失に備えることが重要

GmailなどのGoogleのサービスを使う場合に重要なことは無料のサービスなので、万が一の場合にデータなどが保証されていないことが多い点です。実際にGmailのユーザーは非常に多いので保存しているデータ量も多くデータ消失などの事故が起こった場合に復旧しない可能性が高いです。

Googleのサービスを利用する

Gmail自体は無料で使えるサービスなので文句が言えないというのが正直なところです。このようなときのためにGmailを扱っているGoogleは無料でバックアップができるようなサービスを行っています。

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Gmailを使うなら知っておきたいバックアップ方法

無料でバックアップできる

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toshiya904さんの投稿

現代は情報化社会なのでメールなどの情報も非常に重要になりますし、パソコンなどの端末の扱いも非常に重要です。実際にGmailでは無料でバックアップなどを行うことができるので情報として知っておいた方が良いです。

Gmailのバックアップ方法とは?

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ma.sa3356さんの投稿

もし会社などでバックアップを本格的に行うのであれば無料ではなく有料のサービスを使うことが無難です。またGmailだけではなくパソコンなどに保存されているデータなどもバックアップの必要があります。ここからはGmailのバックアップ方法について触れていきます。

Gmailのバックアップ方法1:アーカイブ

アーカイブとは?

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yunchiyan_0718さんの投稿

Gmailのバックアップ方法1つ目は「アーカイブ」です。Gmailを含むGoogleのサービスではGoogleアカウント上の操作で無料でバックアップを作成することが可能です。方法としてGoogleアカウントの管理画面に入り、個人情報のカテゴリーを選択します。

アーカイブの方法

そのカテゴリーの下段にコンテンツの管理という項目があるのでこちらの内容を進めていくとバックアップを無料で作成することができます。実際にこちらは自動で作成することができないので普段からデータを少なく整理して定期的にバックアップを取るのがおすすめです。

Gmailのバックアップ方法2:転送

転送とは?

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yamaneco011302さんの投稿

Gmailのバックアップ方法2つ目は「転送」です。Gmailではフィルタの設定で重要なメールの条件を指定し、その重要なメールを自動で転送することができます。Gmail以外のメールに転送すればGmailで障害が発生しても重要なメールは守られます。

転送の方法

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c.k4stさんの投稿

Gmailのみをバックアップする際にはこのように転送設定しておけば手間をかけることなくバックアップを無料で作成することができます。注意点は転送先をGmailにしてしまうと、Gmailで障害が起こったときにバックアップ先も見られなくなります。

Gmailのバックアップ方法3:ツール

ツールを活用する

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myself_____95さんの投稿

Gmailのバックアップ方法3つ目は「ツール」です。近年では情報セキュリティの関心が高くなっているのでバックアップのツールなども多く出ています。基本的には有料ですが無料のものもあります。

ツールで効率化

また試用版として無料で使えるサービスもありますし、グレードアップすることでバックアップできる容量が増えるツールもあります。実際にGmailだけではなくパソコンのバックアップなども必要です。

Gmailのバックアップの3つのポイントや注意点

管理など考えて選ぶ

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51motaさんの投稿

このようにGmailのバックアップの方法は多くあります。基本的には無料で使えるサービスもありますがサービスの幅が狭かったりデメリットも多くあります。そのためバックアップの方法は注意して選ぶことが大事です。

バックアップの注意点とは?

実際にバックアップに関しては企業の情報セキュリティの中で非常に重要な案件です。GmailだけではなくGmailを操作するパソコンなどの端末も同様です。Gmailのバックアップや復元のポイントや注意点を説明していきます。

Gmailのバックアップや復元のポイント1:手間

バックアップが手間になる

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yuka.tomita88さんの投稿

Gmailのバックアップや復元のポイント1つ目は「手間」です。先程のGoogleの無料でバックアップを行うことができるアーカイブに関してもバックアップは手動で行うため手間がかかります。

手間を考えることが重要

実際に手動でバックアップを行う場合だとその分時間を使うので効果的ではありません。バックアップはもしもの場合の備えなのでバックアップをする場合は手間を考えることも重要です。

Gmailのバックアップや復元のポイント2:安全性

安全性に注意

Gmailのバックアップや復元のポイント2つ目は「安全性」です。先程のように無料のバックアップツールもありますが、無料ツールを使う場合は注意が必要です。実際に無料ツールはよく分からない組織が提供していることが多いです。

安全性は非常に重要

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yu1070さんの投稿

実際に信用できない無料ツールでバックアップを取ると裏で情報が抜かれていることが多くあります。重大な情報漏洩問題になる可能性もあるので安全性を保証できるツールを使うことが重要です。

Gmailのバックアップや復元のポイント3:保存先

保存先はどこか

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shingihさんの投稿

Gmailのバックアップや復元のポイント3つ目は「保存先」です。先程のGoogleのアーカイブ機能に関してはGoogleドライブなどにデータを保存することができます。しかし、容量を消費してしまう点とGmailが使えない状態でドライブも使えるか不安はあります。

保存先の負担を考える

実際にバックアップを取った場合はそのバックアップデータの管理が非常に重要です。パソコン本体に保存すると容量を消費してしまうので、会社などで保存先まで決めることが重要です。

データ整理など日々の対策が重要になる!

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seigofukushiさんの投稿

今回はGmailのバックアップの方法について紹介してきました。実際にGoogleのバックアップは簡単にすることはできますが、データを整理するなど工夫は必要です。Gmailだけでなくパソコンのデータなどもバックアップする必要があるので注意が必要です。

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