Gmailのセキュリティ設定方法とは?確認や管理などまとめ!

現在ではGmailを会社で使っている人が多いです。実際に他の機能を含めるとGoogleアカウントでできることは多くあります。しかし便利ですが注意が必要なのはセキュリティの対策です。今回はGmailのセキュリティ設定方法についてまとめています。

Gmailのセキュリティ設定方法とは?確認や管理などまとめ!のイメージ

目次

  1. 日々の対策が重要!Googleアカウントを守る
  2. Gmailも要対策!セキュリティ対策は万全に
  3. Gmailのセキュリティを高める7つの方法
  4. Gmailセキュリティの管理方法1:アカウント
  5. Gmailセキュリティの管理方法2:利用端末
  6. Gmailセキュリティの管理方法3:2段階認証
  7. Gmailセキュリティの管理方法4:復元オプション
  8. Gmailセキュリティの管理方法5:再設定
  9. Gmailセキュリティの管理方法6:アップデート
  10. Gmailセキュリティの管理方法7:パスワード
  11. 意識が重要!スマートフォンなどの扱いにも注意

日々の対策が重要!Googleアカウントを守る

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code.communityさんの投稿

ビジネスでも使われることが多いGmailはGoogleのアカウントを使用したサービスです。このGoogleアカウントが乗っ取り・不正アクセスされると非常に危険なため、日々のセキュリティ対策が非常に重要です。ここからはGmailのセキュリティ設定方法について紹介していきます。

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Gmailも要対策!セキュリティ対策は万全に

セキュリティに十分注意する

会社で使うメールシステムの中で様々な機能が使いやすいということでGmailを使っているところが多いです。Gmailに限らず会社のメールは個人情報や会社の機密情報などを扱っているのでセキュリティには十分注意する必要があります。

Gmailの不正アクセスは危険

基本的にGmailの場合はGoogleのアカウントを元に利用するサービスになります。Gmailが不正アクセスされた場合はGoogleのアカウントが不正アクセスされたことと同意なので非常に危険な状態になります。

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Gmailのセキュリティを高める7つの方法

しっかりと対策することが重要

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alexbuononatoさんの投稿

実際にGoogleのアカウントが不正アクセスされるとGmailの内容からGoogleカレンダー、Googleドライブなど様々なサービスも一緒に不正アクセスされていることになり、非常に危険な状態になっています。そのためセキュリティをしっかりと意識して対策する必要があります。

Googleのセキュリティ対策とは

特に会社でGoogleのアカウントを使っている場合は、アカウント自体が不正アクセスに遭うと会社の信用問題に発展します。会社の信用を守るためにもしっかりとセキュリティ対策をする必要があります。Gmailのセキュリティの設定や管理、確認方法について説明していきます。

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Gmailセキュリティの管理方法1:アカウント

Googleのアカウントで確認する

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impressivedigitalさんの投稿

Gmailセキュリティの設定や管理、確認方法1つ目は「アカウント」です。まずはGoogleのアカウントの設定などを確認します。Googleのアカウントの設定に関してはchromeを開き、ログインしていれば自分のアイコンに「Googleアカウント」という項目があるのでそこで確認できます。

アカウントのセキュリティ対策を

Googleアカウント内のトップには「ログインとセキュリティ」という項目があり「セキュリティ診断」というメニューがあるので、ここでセキュリティの状態などを確認することができます。

Gmailセキュリティの管理方法2:利用端末

利用端末を確認

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code.communityさんの投稿

Gmailセキュリティの設定や管理、確認方法2つ目は「利用端末」です。Googleを使っている方が多い理由にセキュリティが強固という理由もあります。実際に今までにログインしたことがない端末でGoogleアカウントにログインすると通知が来ます。

利用端末は怪しくないか

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techandhightechさんの投稿

他にも先程のGoogleアカウントのセキュリティ画面でGoogleアカウントにログインしている端末を確認することができます。身に覚えがない端末は不正アクセスの可能性がありますし、強制的にログアウトさせることが可能です。

Gmailセキュリティの管理方法3:2段階認証

2段階認証とは

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craftdriven_mrさんの投稿

Gmailセキュリティの設定や管理、確認方法3つ目は「2段階認証」です。先程のように今までにログインしたことがない端末でログインしようとするとGmailに通知が来ます。この通知には確認コードが記載されています。

2段階認証の必要性

つまり、初めてログインする場合はこの確認コードを入力しないとログインすることができないので不正アクセスを防ぐことができます。この仕組みを2段階認証と言いますが、基本的に解除せずに常に有効にするのがおすすめです。

Gmailセキュリティの管理方法4:復元オプション

復元オプションがある

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_softwaredeveloper_さんの投稿

Gmailセキュリティの設定や管理、確認方法4つ目は「復元オプション」です。復元オプションとは自分自身がパスワードなどを忘れてしまった場合などにアカウントを復元できるオプションのことです。

復元オプションも重要

重要なことはこの復元オプションなど忘れてしまった場合の対応が緩ければセキュリティは甘いと考えます。Googleの場合は2段階認証と同様に自分の持ち物で確認するような方式を取ります。

Gmailセキュリティの管理方法5:再設定

再設定とは

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mahendranb17さんの投稿

Gmailセキュリティの設定や管理、確認方法5つ目は「再設定」です。Googleアカウントでは復元オプションの場合にメールアドレスか電話番号を設定します。メールアドレスを登録する場合はログインしているGoogleアカウント以外のものを使用します。

再設定の方法

通常はセキュリティのため普段持ち歩いている携帯電話の番号を登録するのが一般的です。パスワードを忘れてしまった場合は携帯電話に確認コードが届くようにしておけばログインしやすくなりますし、セキュリティ強度も保たれます。

Gmailセキュリティの管理方法6:アップデート

アップデートが重要

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pakkun.tikki2105さんの投稿

Gmailセキュリティの設定や管理、確認方法6つ目は「アップデート」です。Googleのアカウントもそうですが、利用している端末のアップデートを行うことも重要です。これはGmailを使っている端末は特に重要です。

端末のアップデートもこまめに

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zymplifyさんの投稿

実際にPCでもスマートフォンの場合でも、基本的にセキュリティの強度は端末のバージョンによる部分もあります。端末やブラウザも含めて最新版を使う意識が非常に重要です。このアップデートは誰でもできるセキュリティの基礎対策です。

Gmailセキュリティの管理方法7:パスワード

パスワードが最も重要

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ni2tamさんの投稿

Gmailセキュリティの設定や管理、確認方法7つ目は「パスワード」です。セキュリティ対策の基本ですがパスワードは定期的に変える必要があります。Gmailの場合も同様で定期的にパスワードは変更するのがおすすめです。

パスワードは定期的に更新

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marketingmindconsultingさんの投稿

ここまで紹介してきたようにGmail・Googleアカウントには様々なセキュリティ対策がありますが、パスワードを突破されてしまうと非常に危険です。細かく変更した方が良いですが期間を決めて更新するのがおすすめです。

意識が重要!スマートフォンなどの扱いにも注意

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chikara.projectsさんの投稿

今回はGmailのセキュリティ設定方法について紹介してきました。このようなセキュリティ対策をしておく必要があります。またスマートフォンなどの携帯端末を紛失することによって情報が漏洩してしまうこともあるので注意が必要です。

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