Gmailで送信予約する方法とは?時間・日時指定などの機能紹介!

Gmailを使っている方は非常に多いですが、Gmailには多くの便利機能があるためGmailを使いこなせている方は多くはありません。使っている方が少ない機能として「送信予約」があります。そこで今回はGmailで送信予約する方法についてまとめています。

Gmailで送信予約する方法とは?時間・日時指定などの機能紹介!のイメージ

目次

  1. Gmailをもっと有効活用しよう!送信予約が便利
  2. Gmailで送信予約ができる?機能を拡張しよう
  3. Gmailで送信予約をする3つの設定手順
  4. Gmailの送信予約の設定方法1:アドオン
  5. Gmailの送信予約の設定方法2:使い方
  6. Gmailの送信予約の設定方法3:予約方法
  7. アドオンをGmailについかできない場合の対処法
  8. Gmailの送信予約でアドオンNGな場合1:スクリプト
  9. Gmailの送信予約でアドオンNGな場合2:スプレッドシート
  10. Gmailの送信予約でアドオンNGな場合3:連携・実行
  11. アドオンが使えた方が便利!管理者に確認しよう

Gmailをもっと有効活用しよう!送信予約が便利

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apollo_21_amさんの投稿

ビジネスにおいてメール送信のタイミングやスピードは非常に大切です。実際に多くのメールツールであれば時間を指定してメールを送ることもできますが、実はGmailでも送信予約が可能です。ここからはGmailで送信予約する方法について紹介していきます。

Gmailで送信予約ができる?機能を拡張しよう

Gmailは送信予約が可能

ビジネスなどでGmailを使っている場合は様々な機能があるので有効活用するのがおすすめです。その中でも人気がある機能が「送信予約」機能です。この機能は名前の通りメールを送信する時間指定ができるという機能です。

送信予約を使えば非常に便利

特定のメールの場合は毎日、毎週など一定の時間に送信する必要があるものもあります。また、メールを作成してもタイミングを見ているうちに送信し忘れたという方も多くいます。そこでこの時間指定でメールを送るGmailの機能を使えば非常に便利になります。

Gmailで送信予約をする3つの設定手順

Gmailの時間指定は非常に便利

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simpolly1019さんの投稿

実際にGmailでメール送信の時間指定ができれば非常にビジネスは効率化できます。例えば会議中などでメールを送れない場合などでも、あらかじめ時間指定しておけばパソコンなどに触れなくてもメールを送ることができます。

Gmailの送信予約の方法とは?

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kyotonemunokiさんの投稿

このようにビジネスをより効率化するGmailの送信予約ですが、手順を覚えれば非常に簡単に時間指定することができる機能です。ここからはGmailの送信予約の設定方法について説明していきます。

Gmailの送信予約の設定方法1:アドオン

アドオンでGmailを拡張

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airenthome_shinkoiwaさんの投稿

Gmailの送信予約の設定方法1つ目は「アドオン」です。残念なことですが、Gmailでメールの時間指定は行えますが初期設定では送信予約をGmailで行うことはできません。少し変わった方法を取る必要があります。

Googleのアドオンを利用する

それはGoogleが提供している拡張機能を利用するという方法です。拡張機能は基本的に既存のサービスよりも必要があれば拡張したい方に向けて開発されたアプリのことです。基本的にはGoogleが開発しているものなので安心して使うことができます。送信予約もこの拡張機能=アドオンが必要になります。

Gmailの送信予約の設定方法2:使い方

Gmailのアドオンの使い方

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yua.diaryさんの投稿

Gmailの送信予約の設定方法2つ目は「使い方」です。Gmailの送信予約の使い方ですが、まずはGoogleが提供しているGmailのアドオン、「ライトインボックス」をインストールしてchromeに追加します。

アドオンの使い方のポイント

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me.heecheolさんの投稿

このアドオンをGoogle chromeに追加することでGmailの機能が今よりも拡張され、Gmailで作成したメールを送信予約することが可能です。他にもアドオンはありますが、安全のためGoogleが開発したものを使うのがおすすめです。

Gmailの送信予約の設定方法3:予約方法

予約方法とは?

Gmailの送信予約の設定方法3つ目は「予約方法」です。先程のアドオンを追加すればメールを作成し、送信するボタンの下に「Send Later」というボタンが加わっています。そのボタンを押せば時間指定をしてメールを送ることが可能です。

Gmailの予約方法も簡単

Gmailの送信予約にはこのような拡張機能が必要になりますが、非常に便利になりますし文字通りGmailの機能を拡張することができます。実際にGmailの拡張機能を追加する手間は生じますがGmailを今まで以上に便利に使うことが可能です。

アドオンをGmailについかできない場合の対処法

アドオンが使えない場合も

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k.digital_worksさんの投稿

このようにGmailに関してもアドオンを追加することでさらに便利に使うことができます。しかし会社などでアドオンを追加する場合は承認が必要だったり、アドオンを追加するのがNGである会社もあります。

アドオンNGの場合とは?

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murayamaayumiさんの投稿

基本的にはGmailと同じGoogleが提供しているサービスになりますが、既存のシステム以外にインストールすることが禁止されている会社もあります。その場合はアドオンを使わずに送信予約をする方法を実践する必要があります。ここからはGmailの送信予約でアドオンNGな場合について触れていきます。

Gmailの送信予約でアドオンNGな場合1:スクリプト

スクリプトを作成する

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richardcodesさんの投稿

Gmailの送信予約でアドオンNGな場合1つ目は「スクリプト」です。アドオンがNGの場合は非常に手間ですが、アドオンと同じ機能を自分でつけ加えるしかないです。

スクリプトにはプログラミングスキルが必要

Gmail以外にもGoogleが提供しているサービスは様々ありますが、基本的に自分で機能を拡張することが可能です。方法としてはプログラミングの知識を用いてスクリプトを作成します。

Gmailの送信予約でアドオンNGな場合2:スプレッドシート

スプレッドシートを使う

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thedevlifeさんの投稿

Gmailの送信予約でアドオンNGな場合2つ目は「スプレッドシート」です。Gmailで送信予約をする場合はGoogleが提供しているサービスであるスプレッドシートとGmailを組み合わせて使います。

スプレッドシートで管理できる

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comtechhさんの投稿

実際に先程のスクリプトをスプレッドシートで管理することによって、下書きにあるメールをスプレッドシートで時間指定した時間にメールを送信することが可能です。

Gmailの送信予約でアドオンNGな場合3:連携・実行

連携・実行して予約送信できる

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makoto_kisoharaさんの投稿

Gmailの送信予約でアドオンNGな場合3つ目は「連携する」です。このGmailとスプレッドシートを連携させるスクリプトはWeb上で公開しているので検索すると簡単に見つけることができます。基本的には作成したメールを下書きに保存してスプレッドシートで管理します。

連携・実行したら確認しよう

この状態でスプレッドシートのスクリプトを実行すればスプレッドシートで指定した時間にメールを送信することができます。この方法はメールの内容によって変わる場合があるのでしっかりテストを行って確認することが大切です。

アドオンが使えた方が便利!管理者に確認しよう

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thedevlifeさんの投稿

今回はGmailで送信予約する方法について紹介してきました。このように送信予約はアドオンを使えば非常に簡単に使うことができますが、アドオンがNGであれば非常に手間がかかります。一度アドオンを使えないか管理者に相談することも大切です。

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