Gmailの添付ファイル付きメールの探し方!種類や名前での検索方法は?

ビジネスではGmailがよく使われます。実際に他アプリと連携もしやすいので多くの企業などで活用されています。また、Gmailで添付ファイル付きメールの検索方法などを知っておくと便利です。今回はGmailの添付ファイル付きメールの探し方についてまとめています。

Gmailの添付ファイル付きメールの探し方!種類や名前での検索方法は?のイメージ

目次

  1. 仕事で使うGmailをさらに便利に!メール検索の方法
  2. Gmailは便利!Gmailの検索方法をマスターしよう
  3. Gmailを使いこなすための7つの検索方法
  4. Gmailの添付ファイル検索方法1:検索窓
  5. Gmailの添付ファイル検索方法2:添付ファイルだけ
  6. Gmailの添付ファイル検索方法3:ファイルの名前
  7. Gmailの添付ファイル検索方法4:送信者
  8. Gmailの添付ファイル検索方法5:サイズ
  9. Gmailの添付ファイル検索方法6:期間
  10. Gmailの添付ファイル検索方法7:未読
  11. 検索する要素は組み合わせが可能で絞り込める!

仕事で使うGmailをさらに便利に!メール検索の方法

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hi20180303さんの投稿

Gmailは基本的に無料のメールシステムですが、他のアプリと連携したり非常に使いやすいメールシステムです。その中でもメールの検索も方法を知っていれば非常に楽になります。ここからはGmailの添付ファイル付きメールの探し方について紹介していきます。

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Gmailは便利!Gmailの検索方法をマスターしよう

Gmailは人気のメールツール

Gmailを会社などの仕事で使っているという方も多くいます。実際にGoogleのアプリはビジネス用のシステムとして非常に使いやすいツールとして人気がありますし、アプリ同士の連携も取りやすいので非常に便利です。会社などの仕事でGmailを使っていると受信するメールの数は非常に多くなります。

Gmailの添付ファイルを検索する

そのため重要なメールなどにはスターやラベルなどの機能を付けて整理することがおすすめです。実際に請求書や資料などのメールを見落とすと大変ですし、その場合はメールの中で添付ファイルを検索できると便利です。

Gmailを使いこなすための7つの検索方法

Gmailの検索方法を知って効率化

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nick_52bluelightさんの投稿

実際にGmail内では通常使っているだけだと分からない裏ワザのような方法がいくつもあります。Gmailで添付ファイルを検索する方法も知っておくと便利なのでおすすめです。Gmailで添付ファイルを検索できれば時間短縮になり効率化できます。

Gmailの検索方法とは?

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zungmさんの投稿

Gmailでは添付ファイルの検索以外にもメールの自動処理など様々な機能があります。Gmailは無料のアプリでもありますが非常に有能です。ここからはGmailの添付ファイルので種類別の検索方法を説明していきます。

Gmailの添付ファイル検索方法1:検索窓

検索窓からメールを探す

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ruu_0610さんの投稿

Gmailの添付ファイルので種類別の検索方法1つ目は「検索窓」です。基本的にGmail上で何かを検索するときはGmail上の検索窓にキーワードを入れて検索するのが一般的です。このGmailの検索以外であればラベル分けをするか目視で探すしかありません。

検索窓でのメールの探し方

一般的な添付ファイルの探し方としてはGmailの検索窓に該当する担当者の名前を入れたり、メールに含まれていそうな言葉を入れるだけで添付ファイルを検索することができますが、該当するメールが多い場合はそこからまた探す必要があるので、効果的な検索方法を知っておくことが大切です。

Gmailの添付ファイル検索方法2:添付ファイルだけ

添付ファイルだけのメールを探す

Gmailの添付ファイルので種類別の検索方法2つ目は「添付ファイルだけ」です。Gmailではこの検索窓で検索するときに特定のコマンドを入力するだけで、条件を絞って検索することが可能です。実際に添付ファイルがあるメールだけを検索することも可能です。

添付ファイルがあるメールの探し方

方法は簡単で検索窓に「has:attachment」と入れるだけです。覚え方としては「ハッシュタグ」と添付という意味の「アタッチメント」の組み合わせです。この単語を検索窓に入れると添付ファイルがあるメールだけを検索できます。

Gmailの添付ファイル検索方法3:ファイルの名前

ファイルの名前からメールを探す

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sigremusicさんの投稿

Gmailの添付ファイルので種類別の検索方法3つ目は「ファイルの名前」です。毎回やり取りをしている取引先などであればファイル名が固定になっている場合もあります。他にも担当者の名前を忘れてしまっても要件だけ覚えていることもあります。

ファイルの名前での検索方法

このような場合は添付ファイルのファイル名で検索するのがおすすめです。検索する方法はGmailの検索窓に「filename:」と入力して検索したい言葉を入れるだけです。このように検索すると該当するファイル名のメールが表示されます。

Gmailの添付ファイル検索方法4:送信者

送信者からメールを探す

Gmailの添付ファイルので種類別の検索方法4つ目は「送信者」です。最も検索する機会が多いのは送信先が分かっていて添付ファイルの中身を忘れた場合です。この場合は担当者の名前で検索しても良いですが、それだと自分が送信したメールも表示されてしまいます。

送信者からメールを検索する方法

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kanaton.2ndさんの投稿

この場合はGmail上の検索窓で「from:」と入力して送信者の名前かアドレスを入れて検索します。この方法で検索すると送信者のメールだけが表示されるので非常に便利です。実際に添付ファイルがないメールでも使うことができます。

Gmailの添付ファイル検索方法5:サイズ

サイズからメールを探す

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shirotori.higashiさんの投稿

Gmailの添付ファイルので種類別の検索方法5つ目は「サイズ」です。Gmailでは容量がとても大き過ぎなければ容量がある程度大きくても受信することが可能です。そのためGmailで受信したメールは大きな容量であっても削除しなければ残っています。

サイズを使った検索方法

Gmailで送られてくる内容が濃い資料などはファイルサイズが大きくなることが多いので、検索窓に「size:」と入力してサイズを入力すれば検索することができます。この場合は「size:5m」など数字の後に単位を入れることが大切です。

Gmailの添付ファイル検索方法6:期間

期間からメールを探す

Gmailの添付ファイルので種類別の検索方法6つ目は「期間」です。誰からもどのような内容だったかも忘れてしまった場合でも、何か重要なメールを受信した覚えだけあるときもあります。このときはGmail上の期間で添付ファイルを検索することができます。

期間を使った検索方法

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shrike.14さんの投稿

Gmail上の検索窓で期間を検索するキーワードを入力しますが、古いメールを探す場合は「older_than:」、指定した日以降のメールは「after:」、指定した日より前の場合は「before:」を使います。このワードを入れることで検索することができます。

Gmailの添付ファイル検索方法7:未読

未読からメールを探す

Gmailの添付ファイルので種類別の検索方法7つ目は「未読」です。仕事が忙しい方の中にはメールを1日に数百通受信する方もいます。その中で毎月決まって日程で請求書などを受信する場合もあります。その場合は未読メールから添付ファイルを探すと効果的です。

未読のメールだけを表示する方法

その場合はGmailの検索窓に「is:unread」と入力すると目読メールだけが表示されます。しかし未読メールが大量にあるときはそれだけだと探せないので、「has:attachment」を組み合わせて探すことができ、こうすると「未読の添付ファイル」だけを探すことができます。

検索する要素は組み合わせが可能で絞り込める!

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seigofukushiさんの投稿

今回はGmailの添付ファイル付きメールの探し方について紹介してきました。基本的に今回紹介した方法は互いに組み合わせることができるので、検索してみて該当するメールが多い場合は、要素を追加して絞り込みをするのがおすすめです。

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