達成率の計算方法とは?目標値や進捗率の求め方も徹底解説!

仕事をしていると達成率の計算をしなくてはならない場面が多々あります。特に管理職の人は部下の仕事を管理するうえで必須となります。今回はそんな仕事において大事な達成率の計算をご紹介。さらに、達成率だけでなく目標値や進捗率の求め方を解説します。

達成率の計算方法とは?目標値や進捗率の求め方も徹底解説!のイメージ

目次

  1. 達成率の計算方法を知ろう!
  2. 何故達成率を計算するの?
  3. 達成率の計算で自分の状況を確認
  4. 達成率の計算方法とは
  5. 削減目標値の達成率を計算する場合
  6. 目標値の求め方とは?
  7. 進捗率とは?達成率との違い
  8. エクセルで達成率を計算したい場合
  9. 進捗率をエクセルで計算しよう!
  10. 達成率を計算して仕事に生かそう!

達成率の計算方法を知ろう!

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hiropi926さんの投稿

個人の仕事の成果を見るために必要となる達成率。社会人だとこの達成率を基に仕事の評価が決まることも多いです。そんな大事な達成率ですが、みなさんはこの達成率の計算方法はご存知でしょうか?今回はそんな達成率の計算方法だけでなく、目標値や進捗率の計算方法についても紹介していきます。

何故達成率を計算するの?

達成率の計算は仕事で大切なもの

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mika_eupさんの投稿

そもそも何故、仕事の達成率の計算は必要になるのでしょうか。それは仕事は目標を設定し、その目標に向かって結果を出すことが重要だからです。どんな仕事をしていても必ず目指している目標値があるはずです。達成率を計算するのはその目標に対して、自分がどのくらいの結果を出せているのかを数字で見るためです。

達成率を計算することでモチベーションに

また、目標値を定めたほうが仕事のモチベーションは上がりやすくなります。目標を達成することで達成感が生まれ、仕事へのモチベーションが上がっていきます。逆に目標値がないとゴールが見えず、達成率を100%にするプロセスも組みにくくなります。目標値という数値でなくとも、今日はここまで終わらせるという目標を立て達成率を考えましょう。
 

達成率の計算で自分の状況を確認

達成率の計算で仕事のプロセスを組む

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kiyoemon68さんの投稿

仕事の達成率を計算することは現状把握にも繋がります。例えば、月30万円という営業目標数値を設定した場合、単純に計算すると達成するためには毎日1万円の売上があると達成率は100%です。なので売上が8000円だった日があれば、残りの日数で不足分の2000円するなど、達成率を100%にするためにどうしたらよいかを考えることが出来ます。

客観的に達成率をみる

上記のように目標値を決めることで、その目標値を達成しようと仕事を逆算して進めていくようになります。仕事で結果を出すためには、自身の現状を客観的に見る目が必要になります。達成率が低ければ、どこが悪いかのか分析をして達成率が100%に近づくように仕事の進め方を練り直していきます。
 

達成率の計算方法とは

達成率の計算式

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ararerarerarearareさんの投稿

では、実際に達成率の計算方法をみていきましょう。達成率を求める計算式は「実績÷目標値×100」です。この計算式を使うと、達成率をパーセンテージ(%)で求めることができます。例を挙げて計算してみると、売上実績が200万円、目標値が150万円だった場合の達成率は133%となります。

達成率の計算式2

上記の計算方法は実績の合計で達成率を求める計算式です。この計算方法とは別に、目標値の増加や減少により達成率をみる方法もあります。その場合、計算式は「増減の実績÷目標値の増減×100」となります。例えば、目標値が前月の15%増に対し、実績が10%だったします。この場合、達成率は66%ということなります。

削減目標値の達成率を計算する場合

経費削減などの達成率の計算は?

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ma08kakeiさんの投稿

達成率に計算は上記以外の場面でも使われます。会社によっては先月よりも電気代をカットしたい、製造コストを以前よりも安く抑えたいなど削減目標を達成率として計算することが多くあります。この削減の目標値に対しての達成率も上記の計算式で求めることが出来ます。では、この達成率を例を挙げて詳しく説明します。

実際に達成率を計算!

例えば、先月の経費が50万円だったします。それに対して、今月の経費は20万円でした。これを上記で紹介した計算式に当てはめて達成率を計算してみると、25÷50×100=40%。つまり、先月の経費が100%だとしたら、今月は60%の経費削減が出来ているということになります。

目標値の求め方とは?

目標値はどう決めるのか

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master_doraさんの投稿

達成率の計算式を見ても分かる通り、達成率を計算するには目標値がないと計算することが出来ません。では、目標値はどのように決めていくのかを見ていきます。目標値を考える際に大事なのは、根拠のある数値を設定することです。前年度の実績または本人の能力などをトータルで見て、目標値を設定しましょう。

目標値は具体的に計算しよう

また、目標値は細かく具体的にしていくことで、より高い達成率を目指せます。例えば、1個1000円の商品を年間で60万円売るという目標値をたてます。この場合、1ヶ月で5万円の売上を必要です。1ヶ月の勤務日数が22日だとしたら、毎日2272円売れば年間60万円の目標値を達成することが出来ます。

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進捗率とは?達成率との違い

進捗率とは?

では、達成率と進捗率はどのような違いがあるのでしょうか。達成率は目標値に対して、実際の仕事の結果を見るものです。一方、進捗率は仕事がどのくらい進んでいるのかというのを数値化したものです。例えば、進捗率が80%なら20%分の仕事が残っているということです。

進捗率の計算方法

進捗率を例を挙げて計算してみましょう。ある商品を3ヶ月(90日とします)で60万円売るという目標値があります。達成率を100%にするため、1ヶ月で20万円を売る必要があり、現状2か月目の売上は35万です。この2ヶ月での進捗率を計算すると、35÷60×100=58.3。この例でいうと、2ヶ月目の58%という進捗率で進んでいるという事になります。

エクセルで達成率を計算したい場合

エクセルで達成率を計算しよう!

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a___tomatoさんの投稿

達成率の計算式を紹介しましたが、仕事でこういった計算をする場合、エクセルを使って表にまとめて見たいという人も多いと思います。エクセルを使っての達成率の計算方法や計算式は、上記の内容と同じですが、エクセルに入力する際は少々異なるところも多くあります。次にエクセルでの達成率や進捗率などの計算について説明します。

エクセルで達成率を計算するときの違い

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mai.y.iさんの投稿

エクセルで達成率の計算をしたい場合、計算式は先ほどと同じで「実績÷目標値」で求められます。本来、%表記をする際は100を掛けますが、エクセルでは簡単に%への計算が可能なので、100を掛けなくても大丈夫です。各個人の仕事管理や商品の売り上げ管理など一つ一つ手入力しなくても、最後にまとめて%表示にすることが出来ます。

エクセルの達成率の計算方法

エクセルでの達成率の計算方法は、まずは達成率を見たいもの、目標値、実績を表にまとめます。例えば、商品Aの売上げ目標値が22万、実績が16万円だとします。この場合、エクセルに入力する際は「=16/22」と入力します。すると、0.72727272727という結果が出てきます。

エクセルの達成率の計算方法2

上記の結果を%で表記したい場合、まずは0.72727272727のセルを選択します。あとは、選択したまま、ホームタブの「パーセントスタイル」をクリックするだけです。すると、自動的に%の計算をします。この例の場合、達成率は73%なので商品Aの売上目標は未達成という結果となりました。

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進捗率をエクセルで計算しよう!

進捗率をエクセルで計算する場合

達成率の計算を見たところで、進捗率もエクセルで計算してみましょう。先程も紹介したように進捗率の計算は、達成率と同じ計算式で出来ます。では、進捗率を2通りのパターンで計算してみます。1つ目は決められた期間での目標値がある場合の進捗率、2つ目は全体の目標値のみでの進捗率を計算してみましょう。

期間内での目標値の達成率を計算

商品Bの7月の売上目標値は30万円、月の半分である15日での売上目標値を15万円と設定しています。しかし、15日目での実際の売上は10万円でした。この場合、「実績÷目標値」の計算式に当てはめて、エクセルには「10/15」と入力すると「0.666667」となります。上記同様パーセントスタイルをクリックすると、「67%」となります。
 

全体の目標値のみで進捗率を計算

では上記の例で15日目の売上目標が無い状態から進捗率を計算してみましょう。この場合、15日目での月の売上目標は「30/10」と入力し、%にすると33%。ここから進捗率を求めるには、全体の達成率÷(日数÷全体日数)を入力すると、進捗率を計算することが出来ます。全体の目標値しかなく進捗率を知りたいときは、このような計算をしましょう。

達成率を計算して仕事に生かそう!

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nao___homeさんの投稿

達成率や進捗率の計算について紹介いたしました。現状の仕事を把握し、目標を達成するためには欠かせない計算です。計算式自体はシンプルなものなので、ぜひ自身の仕事の達成率を計算してみましょう。また、達成率は仕事だけでなくプライベートやあらゆる場面で使える計算式なので、どんどん活用していきましょう。

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