通勤経路図の書き方とは?会社に提出する際の略図や地図をを解説!

転職など新入社員として会社に提出する書類に通勤経路図があります。自分で地図などを書く機会もないので、どのような書き方が良いかわからない人も多いでしょう。実際に通勤経路図はどのように書いたら良いのでしょうか。今回は通勤経路図の書き方についてまとめています。

通勤経路図の書き方とは?会社に提出する際の略図や地図をを解説!のイメージ

目次

  1. 提出は面倒?通勤経路図の書き方とは?
  2. 適当な書き方はNG!通勤経路図のポイントとは
  3. 社会人以外も必要!通勤経路図の目的とは
  4. 通勤経路図の書き方と目的1:安全のため
  5. 通勤経路図の書き方と目的2:災害時のため
  6. 通勤経路図の書き方と目的3:通勤手当のため
  7. 通勤経路図の書き方と目的4:通勤労災のため
  8. 通勤経路図の書き方と目的5:通勤時間を把握するため
  9. 交通費以外にも通勤経路図には役割がある!
  10. 地図や略図はどう書く?通勤経路図をより明確に
  11. 通勤経路図の書き方のポイントの覚えておこう!
  12. 通勤経路図の最重要!自宅と目的地の書き方とは?
  13. 迷いやすい分岐点はより分かりやすく目印も!
  14. 通勤経路図には自宅と目的地のルート外も書こう
  15. 地図アプリを参考に!通勤経路図は書きやすくなった
  16. お店のチラシは地図の書き方の参考になる!
  17. 場合によっては地図記号を利用しよう!
  18. 要点だけ!会社に提出する場合は詳細不要?
  19. 具体な書き方とは?通勤経路図の場合別の書き方
  20. 通勤経路図の場合別の書き方1:車通勤
  21. 通勤経路図の場合別の書き方2:電車通勤
  22. 通勤経路図の場合別の書き方3:バス通勤
  23. 通勤経路図の場合別の書き方4:徒歩・自転車
  24. 通勤経路図の場合別の書き方5:送迎がある場合
  25. ネットで便利!通勤経路図の書き方は簡単に
  26. 電子化?通勤経路図の書き方は会社によって違う
  27. 通勤経路図の書き方で過少申告は必要ない!
  28. どうなる?通勤経路図の書き方に不正があった場合
  29. 会社側の対策!不正な通勤経路図の書き方を予防
  30. 通勤経路図の書き方は本当のことだけを書く
  31. 書き方を確認!組織によって通勤経路図は異なる

提出は面倒?通勤経路図の書き方とは?

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hara_shinaさんの投稿

新年度や新生活が始まったときに自宅から会社までの経路を書く通勤経路図の提出を求められることがあります。実際に地図や略図を書くとなると面倒に感じる方も多いでしょう。ここからは通勤経路図の地図や略図の書き方などを紹介していきます。

適当な書き方はNG!通勤経路図のポイントとは

面倒くさいかもしれない

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tomos1021さんの投稿

社会人になり会社に就職すると通勤経路図の提出を求められることがあります。従業員がある程度いる会社であればほとんどの会社で提出するでしょう。実際に最寄り駅までの略図などを書いて提出することもあるので非常に面倒に感じることもあるでしょう。

しっかり書く必要がある

様々な観点からこの通勤経路図は必要になります。また適当に書けば良いというものでもなく、しっかりと書き方を押さえる必要があります。

社会人以外も必要!通勤経路図の目的とは

学校でも提出が必要

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maki_anagumaさんの投稿

この通勤経路図のような書類を提出するのは社会人だけではありません。小学校から高校までほとんどの過程で通勤経路図のような地図や略図を提出したことでしょう。転勤や転職、転校した際にも提出を求められることが多いです。

書き方は様々

組織によって地図を印刷したり手書きの略図など書き方は様々ですが、それぞれの書き方には目的があるので把握する必要があります。ここからは通勤経路図のような地図・略図を提出する目的を紹介していきます。

通勤経路図の書き方と目的1:安全のため

「安全のため」に必要

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yakinikujunさんの投稿

通勤経路図を提出する目的の1つ目は「安全のため」です。特に社会人以外の小学校や中学、高校などでは大事なお子さんを学校側は預かる訳ですから、登下校の経路を把握する必要があります。

「安全のため」のポイント

登下校の際に何か事件に巻き込まれた場合でも、この経路図があれば何か手掛かりになるかもしれません。このときに書く略図・地図はより正確さが求められます。よく適当に書かれた略図がありますが、もしものときに自分の首を絞めることになります。

通勤経路図の書き方と目的2:災害時のため

「災害時のため」に必要

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hiroma129さんの投稿

通勤経路図を提出する目的の2つ目は「災害時のときのため」です。地震や津波など災害が起こったときに会社や学校から自宅までどれくらい離れているのか、どんな交通手段を使っているかは重要になります。

「災害時のため」のポイント

日中に災害が発生した際には会社や学校までのルートを把握しておくことも重要です。通勤途中の場合や帰宅途中で災害が起きた場合も通勤経路図があればある程度把握することが可能です。

通勤経路図の書き方と目的3:通勤手当のため

「通勤手当のため」に必要

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_kdrkdrkdrさんの投稿

通勤経路図を提出する目的の3つ目は「通勤手当のため」です。社会人であれば電車・バス・車などで通勤していることがほとんどです。このような場合に通勤経路図を提出することによって交通費を把握することができます。

「通勤手当のため」のポイント

基本的には通勤にかかった交通費は通勤手当として支給されます。企業にとっては通勤手当を計算するためにも通勤経路図を提出することを要求しています。

通勤経路図の書き方と目的4:通勤労災のため

「通勤労災のため」に必要

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honoyutaさんの投稿

通勤経路図を提出する目的の4つ目は「通勤労災のため」です。通勤労災は通勤途中に起きた事故や怪我などをした場合に支給される労災保険のことです。

「通勤労災のため」のポイント

通常、通勤経路図を提出した経路内であれ保障の対象になります。この労災保険の給付の際に判断基準となるのがこの通勤経路図になり、違ったルートや経路以外の場所での怪我や事故の場合は労災が支給されないこともあるので注意しましょう。

通勤経路図の書き方と目的5:通勤時間を把握するため

「通勤時間を把握するため」に必要

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quaint__designさんの投稿

通勤経路図を提出する目的の5つ目は「通勤時間を把握するため」です。通勤経路図には通勤経路となる、道路の名前や使用する沿線などと一緒に目安になる通勤時間も記載します。この通勤時間ももしもの場合に重要な情報になります。

「通勤時間を把握するため」のポイント

例えば遅刻をする場合でも管理者が通勤時間を把握していればスケジュールを立てやすいですし、天候や事故などの影響で電車が遅れたり、道路が渋滞しているとどの程度影響が出るのかも会社側としては把握しやすいでしょう。

交通費以外にも通勤経路図には役割がある!

目的を把握しよう

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shinyuugumi_2106さんの投稿

このような目的のために通勤経路図を提出するのでしっかりとした書き方が必要になります。最近では大型の地震の対策を進めている会社や学校も多くあるため、通勤経路図を提出する目的をしっかりと理解して提出する必要があります。

もしもの時に役に立つ

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colorsnail_hirokoさんの投稿

実際に大型地震などの災害が発生した場合は交通手段の多くは機能がマヒするでしょう。例えば自宅が近い社員であれば電車が使えない場合でも、会社からタクシー代を出して帰宅させた方がいいかもしれません。通勤経路図を提出するだけで災害時に取れる選択肢や避難訓練などに使える情報になります。

地図や略図はどう書く?通勤経路図をより明確に

どうやって書いたら良い?

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yurixsoraさんの投稿

ここまでは通勤経路図などの必要性や重要性などを紹介してきました。しっかりと目的を理解していれば書き方なども自然と変わってくるでしょう。目的に沿った書き方が地図や略図などは特に求められます。

参考になるものを探そう

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satocafe.yokataneさんの投稿

しかし、自宅周辺の略図とはいえ書く機会が少ないのでどのように書いたらいいか迷ってしまいます。何か参考になる書き方などはあるのでしょうか。ここからは通勤経路図などの地図や略図の書き方を紹介していきます。

通勤経路図の書き方のポイントの覚えておこう!

家庭訪問などでは重要になる

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mandgcsさんの投稿

手書きで自宅周辺の地図を書く場合の書き方ですが、学校に提出する場合は家庭訪問などの参考になるので詳細の情報が必要になるでしょう。実際には地図をコピーして提出する場合もありますが、多くの場合は手書きで提出します。

ルールはない!見やすさが重要

基本的には厳格なルールなどな無いので分かりやすい地図や略図であれば問題はありません。しかし、目安としてはある程度書き方は覚えておいた方が無難と言えます。

通勤経路図の最重要!自宅と目的地の書き方とは?

目的地と自宅の書き方

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makopenandpaperさんの投稿

基本的には自宅から最寄り駅までの略図を書くことが多いでしょう。その場合は目的地が北にある場合は目的地が上部で自宅が下部になるような書き方をし、目的地が南にある場合は自宅を上部に書き、目的地を下部に書きます。

目立たせよう

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okuno.megumiさんの投稿

目的地と自宅の場所は最重要になりますので、太枠で囲むか赤字で目立つようにします。公式な書類は白黒でスキャンする可能性もあるので、太枠で目立たせる方がいいかもしれません。

迷いやすい分岐点はより分かりやすく目印も!

目印があると分かりやすい

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kokubunji_hariさんの投稿

他にも地図に矢印を書いたり枠内を斜線で塗りつぶしたりして、要所を目立たせると良い経路図になります。書き方で重要なことは地図が苦手な方でも簡単に辿りづけるような分かりやすい地図を書くことです。

ポイントは分岐点の書き方

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aaaibnさんの投稿

分かりやすい地図を書くポイントとしては分岐点です。入り組んだ道であれば特に注意が必要で、どこで曲がるかは非常に重要なポイントになるでしょう。その場合は分岐点のポイントをより明確に書くことが求められます。

通勤経路図には自宅と目的地のルート外も書こう

標識やポストなど目印は多くある

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shiohaomamさんの投稿

地図を書く際に重要なのは明確さです。先程の分岐点でも、例えば「○個目の信号で曲がる」「赤いポストで左折」など具体的に書くと良いでしょう。特に大きな道路で信号がある場合は標識などがあることが多いので目安に書くと分かりやすくなります。

周辺の情報もあると便利

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_mari_suke_さんの投稿

その他にも直接ルートとは関係なくても近所の地理は書いておいた方が喜ばれます。略図の中に「○○警察署」「○○郵便局」のような書き方をしていれば土地勘がある人であればイメージしやすくなりますし、当日迷っても目安になります。

地図アプリを参考に!通勤経路図は書きやすくなった

地図アプリが非常に便利に

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teppei.kanekoさんの投稿

近年では地図アプリが非常に進歩しており拡大すると具体的な内容が分かるようになっております。そのまま印刷してしまうと分かりにくくなる場合があるので、書き写す方が良いでしょう。

細かいところに注意しよう

しかし、手書きで地図を書く際の注意点は書き手のイメージで略図を書くので実際の地図とズレていることも多くあります。例えば、実際の地図は緩やかに曲がっているのに略図では直線で書かれているなどです。手書きで地図を書く場合は地図アプリなどを参考に書くと良いでしょう。

お店のチラシは地図の書き方の参考になる!

チラシも参考になる

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aoyama.myogadaniさんの投稿

機械が苦手な方はサイトやアプリなどは使えないかもしれませんが、そのような方でも安心して参考にできるものが近隣の店のチラシです。チラシのほとんどに簡単な地図があるので参考にしましょう。

非常に分かりやすい地図が多い

チラシの目的はお客さんに足を運んでもらうことなので非常に分かりやすい地図が書かれています。自宅の近隣ではなく少し離れていたとしても書き方の参考になるので、分かりやすい略図を書くヒントにしましょう。

場合によっては地図記号を利用しよう!

昔よりも書きやすくなっている

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sorairobunguさんの投稿

基本的に通勤経路図を書くポイントは先程の書き方のポイントを参考にすると良いでしょう。実際に以前に比べて地図アプリなどの登場で非常に地図は書きやすくなりました。

地図記号を使うとコンパクトに

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tamura_hidekiさんの投稿

その他のポイントとしては地図記号などを活用するとコンパクトになり、分かりやすさが増す場合もあります。しかし、地図記号も範囲が広いときには有効ですが、最寄りの駅まで近いときには具体的な内容を書く方が好まれます。

要点だけ!会社に提出する場合は詳細不要?

会社では詳細は不要なことも

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また、学校の場合は家庭訪問などあるので略図といえど詳細を書いた方が好まれますが、会社に提出する通勤経路図の略図は細かく書く必要はないと言われています。

必要なことは漏れなく書こう

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pinamarushieさんの投稿

詳細は会社によって異なるので担当者にどれくらい細かく書けば良いか確認するのも良いかもしれません。交通手段のパターンにもよりますが、基本的には自宅と目的地とその間にある目印を書けば略図は問題ない場合が多いです。

具体な書き方とは?通勤経路図の場合別の書き方

通勤手当は会社にとって重要事項

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biwaさんの投稿

通勤経路図の書き方は会社や会社の就業規則によって大きく変わります。会社にとっての通勤経路図の大きな目的は通勤手当の参考にするというものなので、具体的に書く必要があります。

場合別で分かりやすく書こう

どのような通勤手段であったとしても基本的な項目は、通勤手段・通勤ルート・距離・時間・交通費などになります。例えば、車通勤の場合は渋滞しやすいルートは備考などで書いても良いかもしれません。ここからは各通勤の場合毎の通勤経路図の書き方を紹介していきます。

通勤経路図の場合別の書き方1:車通勤

「車通勤」の場合の書き方

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通勤経路図の場合別の書き方の1つ目は「車通勤」の場合です。車通勤の場合の通勤手当はガソリン代で計算されることもあります。しかし給油したガソリン代の領収書で清算する方法だと仕事に関係ない料金も支給することになるので難しいでしょう。

「車通勤」の場合のポイント

基本的には通期経路図にかかれている経路からガソリン代を算出して支給するケースが多いです。この場合は就業規則などで○km○円と決まっていることが多くあります。書き方に必要なものは通勤経路と距離、通勤時間が必要になります。

通勤経路図の場合別の書き方2:電車通勤

「電車通勤」の場合の書き方

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通勤経路図の場合別の書き方の2つ目は「電車通勤」の場合です。会社に車を駐車できる台数が限られているのでほとんどの方は電車通勤になるでしょう。このときの通勤経路図の書き方には沿線・通勤ルート・乗り換え・交通費などを記載します。

「電車通勤」の場合のポイント

より具体的な内容を書かされる場合だと、最寄り駅などに停車する急行の種類や最短で何分かかるのかなどを書く場合があります。基本的な書き方としては特別運賃がかからない最安値か最短のルートの交通費が支給されます。

通勤経路図の場合別の書き方3:バス通勤

「バス通勤」の場合の書き方

通勤経路図の場合別の書き方の3つ目は「バス通勤」の場合です。基本的にはバス通勤の場合は電車通勤と同じ書き方をします。書き方の項目は所要時間・最寄りのバス停・交通費です。当然ですがバスで乗り換えがある場合も記入しましょう。

「バス通勤」の場合のポイント

バスの場合は地域にもよりますが、時間帯によって路線を変える必要がある場合もあります。詳細は社内の担当者に問い合わせる必要がありますが、基本的には多くの情報を記入した方が良いでしょう。

通勤経路図の場合別の書き方4:徒歩・自転車

「徒歩・自転車」の場合の書き方

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tongliu_jpさんの投稿

通勤経路図の場合別の書き方の4つ目は「徒歩・自転車」の場合です。この場合は交通費はかかりませんが、先程の安全の目的などのために通勤経路図の提出を求められる場合もあります。

「徒歩・自転車」の場合のポイント

このときに通勤経路図の書き方で必要なものは略図と距離と時間です。最近ではロードバイクのような長距離の移動ができる自転車もあるので、会社側の対応としても○km以上の場合は通勤手当支給という場合もあります。一度問い合わせてみましょう。

通勤経路図の場合別の書き方5:送迎がある場合

「送迎がある場合」の書き方

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lulusoratanさんの投稿

通勤経路図の場合別の書き方の5つ目は「子供の送迎がある」場合です。基本的な通勤手当の考え方としては会社までの最短ルートか最安値ルートで支給されますが、子供の送迎などは家庭にとって必要不可欠なことなので、通勤手当の範囲に含まれることが多くあります。

「送迎がある場合」のポイント

通勤手当と同様に通勤労災の場合も合理的な範囲に含まれるため支給される場合が多くあります。基本的な書き方は先程紹介した各書き方に沿えば問題ありません。

ネットで便利!通勤経路図の書き方は簡単に

ネットで簡単に調べられる

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yattar_yamahaさんの投稿

交通費の調べ方は今の時代であれば非常に簡単になってきています。通勤経路図に記入する地図や略図の参考に地図アプリを使ったように、インターネットの無料サービスで必要な情報は取得することが可能です。

Googleの検索で素早く確認

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koji_0604さんの投稿

例えば、インターネットを使うときにほとんどの方がGoogleを使いますが、Googleの検索画面で「○○駅→○○駅」と矢印でルートを示すだけで、所要時間や費用、沿線などを取得することが可能です。実際に担当者が調べても良いのですが、非常に手間がかかるため各従業員に通勤経路図を提出してもらっています。

電子化?通勤経路図の書き方は会社によって違う

電子化している会社もある

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smilegarden73さんの投稿

会社で通勤経路図を提出する際は紙に記入する場合が多いですが、管理面とペーパーレスの観点から電子化している企業も増えてきました。社内の共有システムで簡単に作成することができるようです。

システムで自動で検索できるところも

中には使っている沿線などを入れると最適なルートが表示されるように、システムを組んでいる会社もあるので、交通費の申請などが非常に簡単になっているようです。また住所を入力すればGoogleMAPが表示される仕様にするのも簡単です。

通勤経路図の書き方で過少申告は必要ない!

過少申告は必要ない

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katsu3.wさんの投稿

稀に交通費を会社に貢献しようと過少申告する方もいますが、必要はないと言われています。例えば電車で2駅のところを徒歩で出勤している等です。実際に会社にとっては節約になるのでありがたいことでしょう。

評価の対象にはならない

会社にとっては通勤経路図で何か評価をする訳ではありません。合理的な交通手段であれば、いくら通勤手当を支払えば良いのかを見ているので気にする必要はないので事実をしっかり書きましょう。

どうなる?通勤経路図の書き方に不正があった場合

不正は絶対にやめよう

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morichandesuさんの投稿

この通勤経路図はしばしばトラブルの元になります。実際に通勤経路図の内容を偽って余分に通勤手当を支給されている従業員は多くいます。例えば通勤手当が支給されているのに自転車や徒歩で通勤している場合などは不正とみなされることがあります。

厳しい処分になる可能性も

実際に不正に通勤手当を騙し取っているとみなされる行為になるため、詐欺行為として懲戒処分や懲戒解雇など厳しい処分を下される場合もあります。多くの場合は厳重注意で済みますが、しっかりと事実を書くことが重要です。

会社側の対策!不正な通勤経路図の書き方を予防

定期券の義務付け

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jjinbbang___さんの投稿

会社側の対策としては従業員の人数が多い場合はチェックすることができないこともありますが、よく使われる手法としては申請した内容の定期券を購入することです。場合によっては社員証と定期券が一体になっている会社もあるそうです。

確認も簡単になる

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masako_r_mamaさんの投稿

定期券にしてしまえば通勤手当として支給したお金が他の目的に使われることもありませんし、定期券を一度提出してもらうようにすれば確認も簡単に済みます。

通勤経路図の書き方は本当のことだけを書く

塵も積もれば山となる

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rioka_dnさんの投稿

このように通勤手当の不正に関しては、本人は小さいことだと思っているかもしれませんが、会社にとっては大きな損害になる場合もあります。例えば、一日50円の不正であったとしても20日稼働で1000円になりますし、100人の従業員が行っていたら10万円にもなります。

真実をしっかり書こう

先程の内容でも年間に換算すると120万円の不正になりますので、通勤経路図には正確な内容で申告しましょう。また、交通費以外にも会社側にとって必要な情報になるので内容もしっかり書くようにしましょう。

書き方を確認!組織によって通勤経路図は異なる

今回は通勤経路図の地図や略図の書き方などを紹介してきました。実際に会社や学校で提出することが多いですが、学校と会社など組織によって略図の書き方なども違ってきます。基本的な必要になるポイントを押えて分かりやすく書くと良いでしょう。

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