不要になった本や雑誌、DVDを売ったときや、誕生日やクリスマスなどに本を贈る場合、配送方法としてゆうメールが使われることが多々あります。比較的料金が安いのですが、早ければ翌日には届くのが理由です。実際にゆうメールを使う場合には、専用の封筒が必要なのか気になるかもしれないので、それを含めこの記事で詳しく見ていきます。

ゆうメールでは本や雑誌、カタログ、金具がついたカレンダー、筒状の冊子などを送ることができます。また、DVDやCDといった電磁的記録媒体も可能です。一方で、領収書や請求書などの信書、印刷をしていない手書きのものは送れません。うっかり送ってしまうことがないように、事前に確認をしてきましょう。

ゆうメールは送れるものに制限があるために、料金は安めに設定されています。料金を決めるのは荷物の重さとサイズです。重さにはいくつかの段階がありますし、サイズにも規格があります。それによってゆうメールの送料が異なるので、以下で詳しく見ていきます。

ゆうメールを重さで分けるときには、150グラム以内、250グラム以内、500グラム以内、1キログラム以内、2キログラム以内、3キログラム以内という区切りがあります。ここからわかるように、重さは最大で3キログラムまでです。また、区切りとなる重さを超えると次の区分に入り、料金が上がっていく仕組みになっています。

ゆうメールの料金をサイズでわける場合には、規格内と規格外があります。規格は長辺34センチ以内、短辺25センチ以内、厚さ3センチ以内、重さ1キログラム以内です。これでおさまるならば規格内、超えてしまった場合には規格外とみなされます。

ゆうメールの規格内の料金は、50グラム以内は180円、250グラム以内は215円、500グラム以内は300円、1キログラム以内は350円です。規格内は1キログラムまでの対応なので、重さがこれを超えると規格外になってしまいます。

ゆうメールの規格外になると料金が高くなり、150グラム以内は265円、250グラム以内は305円、500グラム以内は400円、1キログラム以内は450円、2キログラム以内は560円、3キログラム以内は710円です。規格内では扱えない1キログラムを超える荷物でも、規格外であれば送ることができます。

ゆうメールで本などを送るとき、何に入れたらいいの？封筒は？梱包のやり方は？と悩むところです。専用の封筒があればそれを使えば便利で楽なのですが、実は決まった封筒はありません。そのため、自分で封筒の代わりを見つけたり、独自のやり方で梱包することになります。

いくらゆうメールの料金が安いといっても、できるだけお金をかけずに送りたいと思うのは誰でも同じです。そのためには、わざわざ封筒などを買うのではなくて、家にあるものを使うのがポイントです。封筒なんてないと思うかもしれませんが、案外家の中に眠っているものです。

専用の封筒の代わりになるものとしては、買い物をしたときのショップバッグがあります。洋服でも雑貨でも、ものを買ったときにブランドやメーカーの名前が入った紙袋に商品を入れてもらえるので、それを保管しておくのです。色や柄は特に気にする必要はありません。サイズは大・中・小とあると便利です。

箱に入ったお菓子を包んでいた包装紙も専用の封筒の代わりになります。ちょっとしたお菓子などを包んでいれば比較的大きな紙なので、本などをしっかり包むことができます。もし柄や色が気になるようであれば、裏返しで包みましょう。包装紙の裏側は白いので、それを活用するのも手です。

段ボールを薄く2つに折り、間に本などを入れれば封筒の代わりとして使えます。厚みがあり丈夫なので、保護したいものを送るときには便利です。段ボールは買うとそれなりの値段なので、スーパーやコンビニでもらってきたり、通販の商品が入っていたものを再利用するのもいいでしょう。

封筒代わりになるビニール袋は、ショップバッグと同じように、買い物をしたときに商品を入れてもらえます。ビニールの場合には、透明でないことが条件です。理由は、透明だと梱包したときに中身が見えてしまうからです。中身が透けないように、厚めだったり、黒やネイビーなど色が濃いビニール袋がオススメです。

ネットショップで本やDVDを買うと、内側にクッション材がつている封筒に入って届くことがあります。この封筒には、すでにプチプチなどのクッションが入っているので、そのまま使うことが可能です。サイズも極端に大きくないのでゆうメールに最適です。中身を保護するという意味でも非常に役立つ封筒です。

ゆうメールでものを送るときには、梱包のやり方にルールがあります。ゆうメールでは送れるものが決まっているので、それ以外が入っていないか郵便局員が中身を確認できるように、封筒の一部を切り取る必要があります。あるいは、封筒の一部が透明か半透明になっているものを使います。

ゆうメールは普通郵便として配達されるので、天候によっては濡れてしまうこともあります。外側が濡れるのは仕方ないとしても、中身にダメージがあるとトラブルの原因になります。それを防ぐやり方として、ビニールの袋に入れる方法があります。ビニール袋はショップのものを活用できます。

表紙がかたい本やDVDなど、傷をつけたくないものをゆうメールで送るときには、エアクッションなどの保護材で包みます。そうすれば、誤って落とした場合でも、中身が傷つくことはありません。エアクッションはホームセンターにも売っていますが、通販で買ったときに包んであったものを再利用できます。

エアクッションがない場合には、新聞紙を使うのも手です。新聞紙で包み、それをショップバッグなどで梱包すれば、ある程度のダメージから中身を守ることができます。ただし、新聞紙を多様すると荷物自体が重くなり、ゆうメールの規格外になる可能性があるので注意が必要です。

先ほどゆうメールの料金について書きましたが、規格内と規格外では金額に大きな違いがあります。規格内で送ればとてもお得な方法ですが、厚みが3センチをオーバーしてしまうことが多々あります。もともと厚みがある本なら仕方ありませんが、そうでない場合には封筒や梱包のやり方で厚みを出さないようにします。

厚みを出さない工夫としては、エアクッションを薄手のものにしたり、何重にも包まないといったことが挙げられます。また、外側の封筒代わりに段ボールを使わないだけでも、厚みを抑えることが可能です。その場合には、紙袋や透明でないビニール袋を使いましょう。

高価な本やレアなCD、貴重なDVDなどなくなってしまったら困るものを送るときには、ゆうメールは使わないようにします。理由は、ゆうメールには補償がないからです。万が一、配送中に紛失したり破損をしてしまっても、損害賠償の対象ではないのです。どうしてもゆうメールを使うのであれば、書留にすれば損害賠償をしてもらえます。

ゆうメールの梱包のやり方はものによって異なりますが、できるだけお金をかけないのがコツになります。ゆうメールに使う梱包材は買うと意外に高いものです。でも、これまで紹介したような再利用をすることで、コストを抑えることが可能です。また、受け取る相手の気持ちになって、丁寧な梱包を心がけることが大切です。