戸籍謄本と戸籍抄本の違いは?それぞれの証明書の取り方もリサーチ!

パスポートの申請などで役所に戸籍謄本を取りに行ったら、窓口で戸籍謄本と戸籍抄本のどちらか聞かれて困った経験はありませんか?戸籍の証明には戸籍謄本と戸籍抄本があり、手続きによって必要なものか違います。そこで手続きごとにどちらが必要になるのか、紹介していきます。

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目次

  1. 戸籍謄本と戸籍抄本の違いを解説!
  2. 戸籍謄本と戸籍抄本の違い!まずは戸籍謄本とは何か?
  3. それでは戸籍抄本にはいったい何か書かれているの?
  4. 戸籍謄本と戸籍抄本には有効期限はあるの?
  5. どんな時に戸籍謄本や戸籍抄本を使うのか
  6. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?1:パスポート申請
  7. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?2:婚姻届けの提出
  8. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?3:離婚届けの提出
  9. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?4:国際結婚
  10. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?5:本籍地の変更
  11. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?6:氏名の変更
  12. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?7:養子縁組
  13. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?8:養子離縁
  14. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?9:遺産相続
  15. 戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?10:遺言書の作成
  16. 結婚後に戸籍謄本と戸籍抄本はすぐに発行されるの?
  17. 戸籍謄本と戸籍抄本を申請するのに必要なものは?
  18. 代理人でも戸籍謄本や戸籍抄本は取れるの?
  19. 戸籍謄本と戸籍抄本の発行にはいくら掛かる?
  20. どうやって戸籍謄本と戸籍抄本は取得するの?
  21. 戸籍謄本と戸籍抄本の取得方法1:役所で申請する
  22. 戸籍謄本と戸籍抄本の取得方法2:コンビニで取り寄せる
  23. 戸籍謄本と戸籍抄本の取得方法3:郵送してもらう
  24. 戸籍謄本と戸籍抄本の取得方法4:パスポートセンターで取得する
  25. 戸籍謄本と戸籍抄本には何が掛かれているのか
  26. 戸籍謄本と戸籍抄本と住民票との違いは?
  27. 戸籍謄本と戸籍抄本と戸籍附票の違いは?
  28. 全員死亡したら戸籍謄本と戸籍抄本はどうなるの?
  29. 除籍になった戸籍謄本と戸籍抄本は後から見られるの?
  30. 離婚したら妻や子どもの戸籍はどうなるの?
  31. 戸籍謄本と戸籍抄本の扱いには注意しましょう

戸籍謄本と戸籍抄本の違いを解説!

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wa_come_onさんの投稿

戸籍謄本(こせきとうほん)と戸籍抄本(こせきしょうほん)の違いってご存知ですか?なかには戸籍謄本は聞いたことあるけど、戸籍抄本は初めて聞いたという方もいるかもしれません。戸籍謄本と戸籍抄本には違いがありますので、その違いについてこれから詳しく説明していきます。

戸籍謄本と戸籍抄本の違い!まずは戸籍謄本とは何か?

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syorei9126さんの投稿

戸籍謄本とは戸籍に入っている全員のことが書かれている書類で、現在は「戸籍全部事項証明書」と呼ばれています。まだ結婚されていない場合は、お父さん・お母さん・あなた・兄弟などの記録が書かれているのが一般的です。ご夫婦なら、ご主人・奥さん・お子さんの記録が書かれています。

戸籍謄本は日本国民であることの証明

戸籍というのは日本に籍があることの証明で、日本国籍というのは日本に戸籍を置いた日本国民であることを表しています。役所には私たちが生まれてから亡くなるまでの記録が全て保管されています。父親と母親が誰なのか、誰と結婚したのかなど、子供の名前など戸籍にはその人の記録がずっと残っていきます。

戸籍謄本は住民票にくらべるとあまり出番がない!

この戸籍の記録を写した物のことを戸籍謄本や戸籍抄本といい、パスポートなどの申請の時に日本国民であることを証明するために必要となってきます。そのため戸籍抄本は住民票と比べるとあまり出番が無いかもしれません。戸籍謄本をまだ1度も取り寄せたことが無いという方も多いのではないでしょうか。

それでは戸籍抄本にはいったい何か書かれているの?

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taichi_hosaka_tadaima.alpsさんの投稿

戸籍抄本は戸籍に入っている人の中で、一人だけの記録が書かれたもので、現在は「個人事項証明書」と呼ばれています。ですが役所の窓口で戸籍抄本と言えばたいてい通じますので安心してください。ということで戸籍謄本と戸籍抄本の違いは、戸籍全員が記載されているか、個人の情報だけが記載されているかの違いになります。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要かは受取先が指定してきた物になります。戸籍謄本と戸籍抄本を間違えると、自分の情報だけでいいのにも関わらず、家族全員の情報を外に出すことにもなります。申請するときは役所の窓口に出す前に、しっかりとどちらが必要なのか確認するようにしましょう。

戸籍謄本と戸籍抄本には有効期限はあるの?

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kosukemsanさんの投稿

戸籍謄本と戸籍抄本の有効期限は、役所の方からはとくに定めていません。そういうと一度取り寄せれば有効期限が無いのでずっと使えると思うかもしれません。ですが有効期限が無いからといってずっと使えるという訳にはいきません。有効期限が無くても発行から年月がたっていると、現在と情報が変わっている可能性があるからです。

有効期限の注意!有効期限は相手側から指定されることがある

戸籍謄本などは必要とする場所から、有効期限を発行から3か月以内のものなどと指定される場合が多いです。住民票や戸籍謄本などはそのものの有効期限ではなく、戸籍謄本を発行してから3か月以内や6ヶ月以内などと指定される場合がほとんどです。そのため有効期限が無いことに安心しないようにしましょう。
 

戸籍謄本を早く取りすぎると落とし穴が!

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mofutannさんの投稿

まもなくパスポートの申請などを控えている時に、役所の窓口に行く機会があったとしてもついでに戸籍謄本などを申請しない方がいいでしょう。有効期限は無いのですが、有効期限が無い代わりに発行から3か月などと指定されてしまうと、せっかく取り寄せた戸籍謄本が有効期限切れということになってしまいます。

どんな時に戸籍謄本や戸籍抄本を使うのか

戸籍謄本と戸籍抄本はいったいどんな時に使うのでしょうか。ぱっと思い浮かぶのはパスポートですが、それ以外にどんな時に戸籍謄本と戸籍抄本が必要になってくるのか気になります。また申請には戸籍謄本と戸籍抄本どちらを使うかあらかじめ知っておくと、役所の窓口で困ることもありません。

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ayumi_aburataniさんの投稿

そこで戸籍謄本と戸籍抄本がどんな手続きに必要で、そのためには戸籍謄本と戸籍抄本のどちらを使うのか調べてみました。前もって分かっていれば役所の窓口も怖くありません。また郵送してもらう時も間違って取り寄せる心配がなくなるのでさらに安心です。では手続き別に戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要なのか見ていきましょう。

Thumb戸籍謄本の取り方を徹底調査!代理人が請求する場合は委任状が必要?

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?1:パスポート申請

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kaorisk8さんの投稿

パスポートの申請に必要な書類を見てみると、戸籍謄本または戸籍抄本とあります。これではどっちが必要なのか違いが分かりません。じつはパスポートを作る人によって変わってきます。同じ戸籍の中で自分だけがパスポートを申請する時は戸籍抄本で、家族みんなでパスポートを申請するなら戸籍謄本が必要になります。

戸籍謄本で手続きするには家族みんなで行くこと!

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mayako.1208さんの投稿

戸籍謄本1通で申請するには、夫婦や家族などみんな一緒に窓口に申請しなければなりません。それぞれが別に申請するときは一緒に申請する時とは違い、別々に戸籍謄本か戸籍抄本を用意しなければならなくなります。個人でパスポートの申請をする時は戸籍謄本と戸籍抄本の違いはありません。どちらでも申請できます。

パスポートに使う戸籍謄本は6ヶ月以内なので注意!

パスポート申請に必要な戸籍謄本の有効期限は、発行から6ヶ月となっているので、役所の窓口に行けない時は前もって郵送などで取り寄せておいてもいいでしょう。ただし取り寄せたら6ヶ月以内にパスポートの申請を行うようにしましょう。有効期限が切れたら意味がありません。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?2:婚姻届けの提出

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ma_wedding.9212さんの投稿

役所の窓口に婚姻届けを提出するときは「戸籍謄本」が必要になります。役所によっては戸籍謄本・戸籍抄本と書かれている場所もあるので、心配な時は窓口で確認しておきましょう。戸籍謄本は婚姻届けを窓口に提出するときに忘れてしまうと、婚姻届けが受理されないので気を付けましょう。

戸籍謄本は婚姻届けの提出までに用意しよう!

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ak1025mさんの投稿

戸籍謄本を郵送で取り寄せる場合は、婚姻届けを提出する日に間に合うように早めに郵送してもらいましょう。郵送で取り寄せる方法が分からない人のために、郵送の方法は後ほど詳しく説明します。特別な日に婚姻届けを提出したい時は、書類不足にならないように特に気を付けるようにしましょう。

本籍地の役所に婚姻届けを出せば戸籍謄本は不要

ただし、本籍地に婚姻届けを出す時は戸籍謄本は必要ありません。また役所の窓口に「戸籍謄本は3ヶ月以内のものをご用意ください」などと書かれていることもあるので有効期限には気を付けましょう。ただし役所によっては有効期限が無かったり、過ぎていても受理して貰えたりするそうですが、念のため窓口で確認しておきましょう。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?3:離婚届けの提出

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役所の窓口に離婚届けを提出するときは「戸籍謄本」が必要になります。ただし、離婚届を提出する役所に本籍地がある場合は戸籍謄本は必要ありません。夫婦の本籍が離婚届を提出する役所にない場合と、離婚後に入る戸籍が離婚届を提出する役所とは別の場所になる時は戸籍謄本が必要になります。

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離婚届に提出する戸籍謄本には有効期限はありません。有効期限は無いのですが、何年も前のものはあまりよくないようです。10年前のものなどは一切変更がなかったとしてもさすがに使うことは無理でしょう。また戸籍に変更があった場合は有効期限に関係なく新しい戸籍謄本を提出しなければなりません。

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本籍地が遠い場合は郵送で取り寄せるのがいいでしょう。ただし郵送で取り寄せるには時間が掛かるので早めに郵送してもらうようにしましょう。郵送で取り寄せる時は戸籍謄本と戸籍抄本を請求間違いしないように気を付けてください。間違いで請求してしまうと、もう一度郵送してもらわなければなりません。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?4:国際結婚

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国際結婚する時は「戸籍謄本」が必要です。役所の窓口に提出する書類は4つあって、 1つ目は婚姻届、 2つ目は戸籍謄本(提出する役所に本籍地がある場合は必要なし) 3つ目はパスポート、 4つ目は 婚姻要件具備証明書(相手の外国籍の人の物)です。役所によって違いがあるかもしれないので窓口に確認してください。

国際結婚は相手の国での手続きもお忘れなく!

また国際結婚の場合は日本だけではなく、相手の国にも届け出をしなければなりません。戸籍謄本が必要になるのは日本での手続きだけとは限りません。結婚する相手の国の手続きに従って手続きしてください。戸籍は日本では一般的ですが戸籍の無い国もありますし、結婚証明書を発行してくれる国などさまざまな違いがあります。

日本国籍を失うと戸籍謄本は取れません!

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また国際結婚の場合は国籍をどうするかなど国によって方法が違います。特に女性は国籍を相手の男性の国に移動すると、日本国籍は失われることになります。日本国籍が無くなれは戸籍も無くなりますので、日本国籍を失いたく無い場合は手続きなどよく調べるようにしましょう。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?5:本籍地の変更

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本籍地を変更するには「戸籍謄本」必要になります。変更手続きは「転籍届」を提出することで変更できます。ただし本籍地が同じ役所内の場合は戸籍謄本は必要ありません。本籍地が別の役所にある場合は、本籍地の役所まで行って取得するか、あらかじめ郵送などで取り寄せておく必要があります。

結婚されてマイホームを買った方など本籍地が遠かったり、すでにそこには両親も住んでいなかったりする場合は、本籍地を現住所に移しておくのもいいでしょう。必要になるたびに役所から郵送してもらうのも大変です。本籍地に両親が住んでいれば両親に頼んで郵送してもらうことも出来ます。

本籍の移動は、新しい本籍地か現在の本籍地のいずれかに「転籍届」を提出することで変更できます。また本籍は結婚して住所を変更しただけでは移動されないので注意しましょう。結婚によって新しい戸籍が作られることと、本籍が変わることは全く別と考えるようにしましょう。

Thumb本籍地の変更手続きに必要な書類は?注意点やデメリットも解説!

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?6:氏名の変更

結婚をして苗字が変わった時など、銀行の通帳の氏名を変更する時などは「戸籍謄本」が必要と書かれています。銀行によっては戸籍謄本または戸籍抄本と書かれているので、変更する銀行の窓口で確認するといいでしょう。有効期限も念のため窓口で確認しておきましょう。銀行によっては氏名変更後の免許証などで手続きできる場合もあります。

裁判所での手続きには「戸籍謄本」が必要

また裁判所に氏の変更を求める場合は「戸籍謄本」が必要になります。裁判所での手続きには、離婚後も婚姻中の氏を使い続ける場合や、配偶者の死後に復氏をするなどの手続きがあります。それらの手続きをする場合は戸籍謄本が必要です。

新婚旅行はパスポートの名前に注意!

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yasu_kambeさんの投稿

また氏名が変わった時はパスポートの氏名も変更しなければなりません。海外旅行の際、予約した名前とパスポートの名前が違うと空港券を使うことができなくなります。パスポートの変更手続きには戸籍謄本または戸籍抄本が必要とありますので必要なものを取り寄せましょう。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?7:養子縁組

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子連れで再婚する場合など養子縁組をする時には「戸籍謄本」が必要です。ただし届け出先の役所が本籍地ならば戸籍謄本は必要ありません。本籍地が別の役所にある場合は、あらかじめ郵送などで取り寄せておく必要があります。

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akariswedenさんの投稿

有効期限に関する記載が見当たらなかったので、心配な方は念のため役所に問い合わせてみてください。有効期限がある場合は3ヶ月や6ヶ月などが多いですので、新たに取り寄せた場合は有効期限が切れる心配はないでしょう。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?8:養子離縁

養子離縁をする場合も「戸籍謄本」が必要です。ただし届け出先の役所が本籍地ならば戸籍謄本は必要ありません。本籍地が別の役所にある場合は、あらかじめ郵送などで取り寄せておく必要があります。

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rio.saya1128さんの投稿

こちらも有効期限に関する記載が見当たりませんでした。心配な方は念のため役所に問い合わせてみてください。昔に取り寄せてあった戸籍謄本を利用する場合は別ですが、新たに取り寄せた場合は有効期限が切れる心配はないでしょう。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?9:遺産相続

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ohnoya_jpさんの投稿

遺産相続をするには「戸籍謄本」が必要です。ただし遺産相続の場合は今までとは違い普通に戸籍謄本を取るだけではダメなのです。遺産相続をするには亡くなった人の、生れてから亡くなるまでのすべての戸籍謄本が必要になります。

戸籍謄本が1つじゃないってどういう事?

どういう事かといいますと、戸籍というのはひとり1つという訳ではなく、結婚や離婚によって新たに戸籍が作られていきます。現在の戸籍よりも前の物を「除籍謄本」といいます。人にはいくつもの戸籍が存在することを覚えておきましょう。

遺産相続には戸籍謄本と除籍謄本が必要になる

生れてから亡くなるまでの戸籍謄本を取り寄せるのは少し大変な作業になります。自分は未婚でも親が何度も結婚や離婚を繰り返していた場合、すでに戸籍がいくつも作られている場合があります。女性の場合は結婚すると新しい戸籍が作られ、離婚するとまた新しい戸籍が作られるか前の戸籍に移動するので、沢山の戸籍が存在します。

戸籍謄本と戸籍抄本のどちらが必要?10:遺言書の作成

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backdropshiroさんの投稿

遺言書の作成には「戸籍謄本」が必要になります。有効期限は3か月以内に発行されたものとあります。遺言書は自分で作成して間違いがあると、遺言書の効力がなくなってしまうケースがあります。そうならないためには、なるべく専門の方に頼んで作成した方がいいでしょう。

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izawa_kalutarouさんの投稿

専門家に頼んで遺言書を作成すれば、必要な書類を確認することができます。戸籍謄本と戸籍抄本の間違いを起こす心配なないでしょう。遺言書があると遺産相続をするときに亡くなった人の、生れてから亡くなるまでの戸籍謄本が必要になるので、あらかじめ用意してあげるのもいいかもしれません。

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champloo_lifeさんの投稿

すべての戸籍謄本を用意しておいてあげると有効期限は切れてしまうかもしれませんが、戸籍謄本が何通あってどこの役所の窓口に行けばいいのか分かります。遺産を相続される遺族の方が非常に助かるでしょう。

結婚後に戸籍謄本と戸籍抄本はすぐに発行されるの?

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cowbarzu0907さんの投稿

結婚し婚姻届けを役所の窓口に提出すると、新たに夫婦の戸籍が作られます。戸籍は住民票とは違い婚姻届けを提出した当日には発行されません。戸籍が登録されるのに数日から数週間かかるので、戸籍謄本が発行できるのは登録後になります。

通常ですと2週間ほどで発行されますが、結婚後何らかの手続きですぐに必要なこともあります。役所によっては窓口で急いで欲しいと伝えると、1週間ほどで発行してもらえることもあるようです。もし急ぎの場合は窓口で確認するようにしましょう。

戸籍謄本と戸籍抄本を申請するのに必要なものは?

戸籍謄本と戸籍抄本を役所の窓口で申請する時には、ハンコ・身分証明書・お金が必要です。戸籍謄本は本人以外にも家族なら申請できます。家族とは 自分の親(直系親族) 配偶者、子(直系親族)、未婚の兄弟姉妹などがあげられます。

なるべく顔写真付きの身分証明書を用意する

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supercijpnさんの投稿

身分証明書には顔写真付きの免許証やマイナンバーカードなどが必要です。保険証など顔写真のない証明書の場合は顔写真付きと違い、複数の身分証明書を提出する場合もあるので必ず窓口で確認するようにしましょう。基本的には国や地方公共団体発行の資格証明書が必要になります。

戸籍謄本の手続きにはシャチハタではなく「ハンコ」が必要!

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mon.wdgさんの投稿

またハンコですが、手続きには印鑑を押す必要があるので必ずハンコを持っていきましょう。ハンコとシャチハタの区別が分からずシャチハタなどのスタンプを持っていく人もいます。シャチハタでは印鑑が押せず、手続きができませんので注意しましょう。

代理人でも戸籍謄本や戸籍抄本は取れるの?

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代理人が戸籍謄本を請求することは可能です。ただし代理人が窓口に申請する場合は、家族とは違い委任状が必要になります。本人からの委任状に間違いがあると戸籍謄本は請求できないので、委任状は役所のホームページからダウンロードして、書き方などをしっかり確認しましょう。

顔写真の無い身分証明書は複数必要なので注意しよう!

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masakiochiさんの投稿

代理人の身分証明も必要です。身分証明は顔写真付きの身分証明が必要なので保険証などしか無い場合は複数の証明が無いと受け付けてもらえない可能性があります。顔写真付きの身分証明書が無い場合は、あらかじめ役所の窓口で有効な身分証明書を確認しておきましょう。

頼むのが無理なときは自分で郵送してもらおう

代理人に請求してもらうのは頼みにくかったり少し大変だったりするので、そういう場合は自分で郵送してもらった方がいいかもしれません。本籍地に家族がいる場合でも、年を取った親御さんに郵送してもらうのも少々気が引けるものです。郵送してもらう手順は後ほど詳しく説明いたします。

戸籍謄本と戸籍抄本の発行にはいくら掛かる?

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戸籍謄本と戸籍抄本の発行手数料は、共に1通450円です。住民票が300円なので、住民票と戸籍謄本の両方を取得すると750円ですので少し痛い出費かもしれません。戸籍謄本の申請に行くときにハンコや身分証明書はしっかり確認したのに、お金のことをすっかり忘れる場合もあります。窓口で450円と言われて慌てないようにしっかり準備しましょう。

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また郵送で取り寄せる場合や、コンビニなどで戸籍謄本を取得する際は手数料が違う場合もあります。郵送の場合は金額を間違えると戸籍謄本を取り寄せることができなくなってしまいます。必ず前もって役所に金額を確認するようにしましょう。役所のホームページに詳しく載っている場合もあります。

どうやって戸籍謄本と戸籍抄本は取得するの?

では実際に戸籍謄本の取得方法にはどんな方法があるのでしょうか。戸籍謄本は自分の本籍地の役所でしか発行してもらえません。本籍地と現住所が違う場合は現住所がある役所の窓口に行っても、戸籍謄本は発行はされないので注意しましょう。

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戸籍謄本の取得方法として、本籍地の家族に郵送してもらう方法と代理人に頼んで取り寄せてもらう方法などがあります。ほかに自分で取り寄せる方法を調べたところ4つの方法がありました。ではその4つの方法について詳しく説明していきます。

戸籍謄本と戸籍抄本の取得方法1:役所で申請する

一番簡単な方法は、自分で役所の窓口に行って請求する方法です。ただしこれは本籍地が使い場合に限ります。本籍地が遠方の場合、高い交通費や時間を掛けてまで取りに行くのは大変です。自分で窓口に行って請求すればハンコと顔写真付きの身分証明書、発行手数料の450円があれば発行できます。

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ただし役所の場合は平日の昼間しか受付けてもらえません。そのため会社員の方などは平日の昼間に役所へ行くのが難しい場合もあります。結婚されている方は奥さんに頼むことができますが、独身の場合は自分で行かなければなりませんので、窓口に行く時間を作るのが大変かもしれません。

戸籍謄本と戸籍抄本の取得方法2:コンビニで取り寄せる

一番便利な取り寄せ方法はコンビニエンスストアのマルチコピー機を使って取り寄せる方法です。それには住民基本台帳カード(多目的利用登録済み)かマイナンバーカードを前もって取得しておく必要があります。ただし住民基本台帳カードは平成28年の1月で登録が終了しているので、これから登録する場合はマイナンバーカードになります。

コンビニエンスストアで取り寄せる場合も、本籍地が現住所と同じ役所にある場合に限ります。ただし本籍地が違う場合も役所に問い合わせをすると取れる事があるようですので、本籍地が別の場所にある場合も念のため役所に問い合わせてみましょう。

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手数料の金額は450円で、利用時間は9時から17時で平日のみになります。役所の窓口がやっている時間とほぼ同じ時間帯ということになります。ちなみに住民票は6時30分から23時まで土日休日も含んで取り寄せが可能で、手数料も200円と割安です。ただし各自治体によって違うので、確認するようにしましょう。

戸籍謄本と戸籍抄本の取得方法3:郵送してもらう

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郵送には本籍地にいる家族に郵送してもらう方法とは違い、自分で申し込んで本籍地の役所から郵送してもらう方法があります。それには本籍地のホームページから請求用紙をダウンロードして記入します。それに顔写真付きの身分証明書のコピーと、住所を記入した返信用封筒と郵便小為替が必要になります。

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住所を記入した返信用封筒には切手も貼っておきます。手数料は郵便局の定額小為替で支払います。金額は450円がほとんどですが、必ず役所で金額を確認してください。定額小為替にも有効期限があって発行から6ヶ月以内とあります。期限を過ぎると郵送してもらえませんので注意しましょう。

実際に郵送されて自分の手元に届くまでは、1週間から2週間程度かかります。急ぎの場合はあらかじめ電話で急いでほしいことを伝えておくとすぐに郵送してもらえる場合もあります。どちらにしろ、郵送の場合は余裕をもって請求するようにしましょう。

戸籍謄本と戸籍抄本の取得方法4:パスポートセンターで取得する

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パスポートの申請に戸籍謄本を使用するときは、パスポートセンターでも戸籍謄本や戸籍抄本を取り寄せることができます。ただしパスポートセンターで取り扱える市区町村に住所がある場合に限るので、パスポートセンターに事前に確認するようにしましょう。

申請を行うパスポートセンターで戸籍謄本が取り寄せられれば、あらかじめ用意する手間も省けます。本籍は自分の住所の近くにある方がなにかと便利です。本籍がすでにだれも住んでいない遠い場所にある場合は、そこに本籍を置いておく必要があるのか、考えてみるのもいいかもしれません。

戸籍謄本と戸籍抄本には何が掛かれているのか

戸籍謄本に書かれている内容はどんなものなのか調べてみました。まず本籍、氏名、生年月日、父母の氏名・続柄、出生日、出生地、届出日、届出人、婚姻、配偶者氏名、戸籍に入っている人の名前などがあります。

戸籍謄本は家族みんなの情報を見ることが出来る

戸籍謄本には住民票には書かれていないような細かな事まで詳細に書かれています。生まれた場所や誰が出生届を届けたのかまで記載されています。また戸籍謄本には戸籍に入っている全員の情報が書かれていますので、親や兄弟の情報まですべて見ることができてしまいます。

戸籍謄本で知らなかった家族のヒミツを知ることも!

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nori_kawakamiさんの投稿

戸籍謄本を取り寄せてみたら、自分の親の続き柄に養父・養母と書かれていて、初めて自分の本当の親では無かったことを知る場合もあります。今までは分からなかった情報まで戸籍謄本には書かれていますので、事実を知った時にショックを受けないようにしましょう。

戸籍謄本と戸籍抄本と住民票との違いは?

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sakachikumiさんの投稿

戸籍謄本と住民票では何が違うのか、すこし分かりにくいと思いますので説明します。住民票には何が書かれているかというと本籍や現住所が書かれています。以前の住所やマイナンバーも記載することができます。要するに住民票は住民であることを表すもので、住んでいる場所の証明です。

戸籍謄本は戸籍の証明、住民票は住所の証明ということになります。住民票には出生の情報や婚姻などの情報も記載されません。そのためパスポートの申請は住所の証明ではなく、日本国民である戸籍の証明が必要なのです。

戸籍謄本と戸籍抄本と戸籍附票の違いは?

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yuri.uesawaさんの投稿

戸籍には戸籍謄本と戸籍抄本のほかに戸籍附票(こせきふひょう)というものがあります。戸籍附票というのも実は住所の証明になります。住民票との違いは管理している役所が本籍地という事と、今までの住所が全て書かれているという所です。住民票では現住所と前住所しか分かりません。

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ganemoche_さんの投稿

今までの住所を全て知りたい場合は、戸籍附票1つで全てを知ることができます。短い期間に何度も引っ越しをしてしまい、以前の住所がわからなくなった時などに非常に便利です。何かの手続きで以前の住所が必要になった時などにも有効です。

全員死亡したら戸籍謄本と戸籍抄本はどうなるの?

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saimi_matsuuraさんの投稿

戸籍謄本や戸籍抄本のことはだいぶ分かってきましたが、戸籍に入っている人が全員亡くなってしまったら戸籍謄本はどうなってしまうのでしょうか。調べてみると戸籍に入っている人がいなくなった時点で、その戸籍は除籍となり、戸籍は消滅してしまいます。

つまり自分が結婚して親の戸籍から離れ、その後両親が亡くなってしまったら両親の戸籍はなくなってしまうのです。ですので当然戸籍謄本は取れません。ただし両親が亡くなっても、子どもや孫がその戸籍に入っていれば、戸籍はまだ存在しています。

除籍になった戸籍謄本と戸籍抄本は後から見られるの?

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hanman_hanakoさんの投稿

親が亡くなって遺産相続をするときには、亡くなった方の生れてから亡くなるまでのすべての戸籍謄本が必要になるはずです。戸籍から誰もいなくなって戸籍が消滅してしまったらどうやって戸籍謄本を手に入れたらいいのでしょうか。じつは除籍になった戸籍の戸籍謄本を取ることは出来ないのです。

除籍になった戸籍謄本を取る方法はある?

戸籍謄本が取れないと聞いて心配になった方もいらっしゃると思いますが、除籍になった戸籍を見たい時は「除籍謄本」(じょせきとうほん)として役所から取り寄せることが出来ます。ただし戸籍謄本は役所以外に支所やコンビニでも取り寄せられましたが、除籍謄本は役所のみでしか取ることができませんので覚えておきましょう。

除籍になったら除籍謄本として取り寄せられる

そのため遺産相続などで亡くなった方の出生から死亡までのすべての戸籍謄本が必要な時は、戸籍が消滅していた場合は除籍謄本を、まだ戸籍が存在している場合は戸籍謄本を取り寄せるということになります。戸籍が除籍になっているかどうかは役所に確認するしかありません。

離婚したら妻や子どもの戸籍はどうなるの?

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licco0226さんの投稿

離婚をすると妻は旦那さんの戸籍から除籍されます。そして新しい戸籍を作るか前の戸籍に戻ることになります。ただし子どもの戸籍は旦那さんの戸籍に残ったままです。子どもの戸籍を離婚後の奥さんの戸籍に入れるには「子の氏の変更許可の申し立て」によって戸籍移動の手続きをします。

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lowest40さんの投稿

裁判所に申し立ての手続きをすると約1日で許可が取れるので、その後役所で入籍届を行います。子どもの戸籍を奥さんの戸籍に移動すると、子どもの苗字は奥さんの苗字になります。また子供の姓の変更は期限が無いので、お子さんが判断できる年齢になってから変更することも可能です。

戸籍謄本と戸籍抄本の扱いには注意しましょう

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rimi_hasさんの投稿

これまで戸籍謄本と戸籍抄本の違いや、取り寄せ方などについても紹介してきました。戸籍謄本には他人に知られたくない出生の事や、結婚・離婚まで書かれています。そのため戸籍謄本を取り寄せたら、他人の目に触れないように管理には十分注意するようにしましょう。

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